Secrétaire 2 — Université de Genève | CH-Jobs

Université de Genève

Secrétaire 2

Temps plein
Reference
Publié le 25 Jun 2026
Mis à jour le 09 Aug 2026
25 vues
📋

Description du poste

Nouvelle opportunite : Secrétaire 2 chez Université de Genève (Genève).

Le position de Secrétaire 2 au Département d'humanités numériques.
Tâches

Gérer le secrétariat et le soutien administratif du département.

Assurer l'organisation des activités académiques et de communication.

Assister à la gestion budgétaire et comptable du département.
Compétences

CFC d'employé de commerce ou équivalent, 3-5 ans d'expérience.

Excellente maîtrise du français, bon niveau d'anglais exigé.

Compétences en informatique et outils web requises.
Secrétaire 2
Entité organisationnelle
Faculté des lettres
Section / Division
Département d'humanités numériques
Fonction
Secrétaire 2
Code fonction
501006
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
25%
Lieu de activite
Uni Bastions, rue De-Candolle 5
Délai d'inscription
26-06-2026
Référence
6971
Pièce(s) jointe(s)

2026_cch_secretaire_HN_25.pdf
(PDF, 218,34kb)
Description du poste
Le ou la titulaire sera chargé-e du secrétariat du Département d'humanités numériques de la Faculté des lettres. Il/elle apportera son soutien administratif et logistique aux membres du département pour l'organisation des activités académiques, assumera des tâches d'information et de communication (notamment site web) et assistera les membres du département pour la gestion budgétaire et la comptabilité.
Titre et compétences exigés
CFC d'employé-e de commerce, maturité ou titre jugé équivalent.
Trois à cinq ans d'expérience. Une expérience dans le milieu académique représente un atout.
Une excellente maîtrise de la langue française (C2), ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais (B2), sont exigées.
Maitrise des outils bureautiques et bonnes connaissances des outils web.
Autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation, aisance dans les contacts.
Entrée en fonction
1er août 2026
Contact
Delphine Goldschmidt-Clermont, administratrice
Observations
LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.

Détails du poste

Expérience Confirmé
Formation Master / Universitaire
Langues requises Français, Anglais
Secteur Informatique & Technologies

Compétences & mots-clés

🧮

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
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Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
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