Secrétaire 2

L'Université de Genève recrute un-e Secrétaire 2 pour sa faculté. Opportunité passionnante avec un cadre de travail dynamique.
Tâches
•
Gestion des réservations de salles pour la faculté.
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Utilisation d'Outlook et de logiciels de gestion des salles.
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Interaction avec divers interlocuteurs et sens du service.
Compétences
•
CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente exigée.
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Aisance relationnelle et diplomatie sont essentielles.
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Flexibilité, autonomie et capacité d'adaptation requises.
Entité organisationnelle
Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation
Section / Division
Services communs de la faculté de psychologie et des sciences de l'éducation
Fonction
Secrétaire 2
Code fonction
501006
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
30%
Délai d'inscription
30-10-2026
Référence
7149
Description du poste
Le-la titulaire assurera la gestion des réservations (régulières et ponctuelles) des salles pour l’ensemble de la Faculté (Psychologie, Sciences de l’éducation, Tecfa et services communs) .
Titre et compétences exigés
Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente.
La maitrise d’Outlook et des logiciels spécifiques liés à la gestion des salles est obligatoire.
Aisance relationnelle, capacité à s’adapter à différents interlocuteurs, sens du service, autonomie, flexibilité et diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste.
Entrée en fonction
1er janvier 2027
Contact
Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, un dossier complet en format PDF (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».
Observations
LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.