Secrétaire 2 — Université de Genève | CH-Jobs

Université de Genève

Secrétaire 2

Temps plein
Reference
Publié le 25 Jun 2026
Mis à jour le 13 Aug 2026
17 vues
📋

Description du poste

Rejoignez Université de Genève en tant que Secrétaire 2 a Genève.

Rejoignez la Faculté de médecine de Genève en tant que Secrétaire 2. Ce rôle offre des opportunités dans un cadre motive.
Tâches

Gérer l'administration de l'école doctorale en sciences de la vie.

Organiser des modules, meetings et soutenances de thèse.

Assurer le bon fonctionnement administratif de l'équipe.
Compétences

CFC d'employée de commerce et 3 ans d'expérience requise.

Autonomie et compétences organisationnelles.

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Secrétaire 2
Entité organisationnelle
Faculté de médecine
Section / Division
structures directement rattachées au décanat
Fonction
Secrétaire 2
Code fonction
501006
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
20%
Délai d'inscription
24-06-2026
Référence
6913
Pièce(s) jointe(s)

Cahier_des_charges_Secretaire_2VF.pdf
(PDF, 183,96kb)
Description du poste
La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une energique multiculturelle enrichissante à laquelle ellecontribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recrute et sonpartenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).
L’Université de Genève a ouvert dès le 1
er
juin 2018 une école doctorale en sciences de la vie commune aux facultés de médecine et des sciences, qui décernent conjointement un Doctorat ès Sciences.
Afin de renforcer son équipe, l'Université de Genève recrute un-e :
Secrétaire 2 à 20%
Le poste a pour perimetre principale de gérer l'administration de l'école doctorale des sciences de la vie de la Faculté de médecine (organisation de l'enseignement intitulé « Chapitres choisis », des modules, des meetings
ad-hoc
et des soutenances de thèse).
Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce.

Minimum 3 ans d'expérience dans un offre d'occasion professionnelle similaire.

Autonomie.
Entrée en fonction
Dès que possible
Contact
Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier (CV, lettre demotivation et lettres de recommandations). Nous vous prions de postuler exclusivement en ligne en cliquant sur le boutonci-dessous "postuler / apply now".
Informations complémentaires
Contrat de droit public à durée indéterminée.
Observations
LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.

Détails du poste

Expérience Confirmé
Formation Doctorat
Secteur Éducation & Formation

Compétences & mots-clés

🧮

Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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