Secrétaire 45-55%

Rejoignez l'Université de Fribourg en tant que secrétaire. Un environnement dynamique et des conditions de travail flexibles vous attendent.TâchesGérer les tâches courantes de l'IAB et du Département de philologie classique.Collaborer à l'organisation d'activités scientifiques et sociales.Assurer la gestion des données des programmes de Bachelor et Master.CompétencesFormation commerciale avec expérience dans un poste similaire.Compétences en communication et relationnelles.Maîtrise des outils informatiques et des langues.SecrétaireTaux d'activité:45-55%Lieu / District:Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation:23.02.2026Date d'entrée en fonction:15.04.2026 ou à convenirType de contrat:CDIService:Unifr-4748 Département de philologie classiqueQui sommes-nous?Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.Fondé en 2010, l'Institut du monde antique et byzantin (IAB), dynamique et bilingue, regroupe toutes les disciplines des sciences de l'Antiquité de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université de Fribourg : langue et culture grecques et latines, histoire de l'Antiquité, archéologie classique, archéologie paléochrétienne et byzantine, philosophie antique. S’y ajoutent deux disciplines d'autres facultés : le droit romain et la patristique. L'institut favorise la coopération et le dialogue entre les disciplines des sciences de l'Antiquité dans le domaine de la recherche et pourrait à l'avenir encadrer un nouveau programme de master interdisciplinaire.Le Département de philologie classique est une unité indépendante rattachée à la Faculté des lettres et des sciences humaines et membre de l'IAB. Il compte deux professeur-e-s, un maître d’enseignement et de recherche, deux lectrices et deux assistant-e-s diplômé-e-s. Il accueille environ 60 étudiant-e-s et propose des cursus de Bachelor et de Master dans le domaine de la langue et de la culture grecques et latines.Pourquoi nous rejoindre ?Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez celien.Les activités de l'IAB se caractérisent par une grande diversité, reflet de sa nature particulière d’entité facultaire, interdisciplinaire et bilingue. Les tâches du secrétariat sont axées sur l'objectif central de l'IAB, à savoir la coordination des activités de recherche dans les différentes disciplines concernées, ainsi que le soutien administratif des activités de recherche et d'enseignement des membres du Département de philologie classique.Vos missionsGestion des tâches courantes de l'IAB et du Département de philologie classique, sur le site de la Rue Pierre-Aeby (infrastructure, boîtes aux lettres, communication interne et externe, etc.)Collaboration à l’organisation des activités scientifiques et sociales de l'IAB et du Département de philologie classiqueGestion des données des programmes de Bachelor et de Master dans le portail internet GEFRI (modules, notes, procédures de validation, saisie des cours, réservations de salles, etc.)Gestion des fichiers du personnel du Département de philologie classiqueCommunication et relations publiques (gestion et maintenance du site web de l'Institut et du Département, archivage, préparation et envoi de la newsletter mensuelle, rédaction du rapport annuel, etc.)Soutien aux directions de l'IAB et du Département de philologie classique (préparation et suivi des séances du Conseil de l’Institut et du Conseil de département, y compris la tenue des procès-verbaux)Comptabilité de l’Institut et du Département (transmission des factures, demandes financement, décomptes, etc.)Profil souhaitéFormation commerciale (CFC) avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (un diplôme reconnu comme équivalent peut être accepté)Personnalité flexible, dotée d'un sens aigu des relations humaines et de bonnes capacités de communication dans les relations avec différents interlocuteursMaîtrise des outils informatiques et intérêt pour le travail avec de nouvelles applications ; une expérience des portails intranet pour les processus administratifs (en particulier myUnifr) est un atoutMaîtrise du français ou de l’allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue (à l'oral et à l'écrit) ; la maîtrise de l'anglais est un atoutCoordonnées des personnes de contactBéatrice Lienemann, Directrice de l'IABE-Mail schreibenThomas Schmidt, Président du Département de philologie classiqueE-Mail schreibenDate de publication:6 févr. 2026N° de référence:9822