Secrétaire 45 - 55% auprès du Département de philologie classique

Description du poste Secrétaire 45 - 55% auprès du Département de philologie classique à Suisse

L'
Institut du monde antique et byzantin (IAB) à Fribourg, fondé en 2010, est un centre d'excellence en antiquité.
Rejoignez un environnement bilingue dynamique et enrichissant.
TâchesGérer les tâches courantes de l'
IAB et du Département de philologie classique.
Collaborer à l'organisation des activités scientifiques et sociales de l'
IAB.
Assurer la gestion des données des programmes de Bachelor et de Master.
Compétences
Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience dans un rôle similaire.
Excellentes compétences en communication et relations humaines.
Maîtrise des outils informatiques et des applications administratives.
Particularité
Fondé en 2010, l'
Institut du monde antique et byzantin (IAB), dynamique et bilingue, regroupe toutes les disciplines des sciences de l'
Antiquité de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'
Université de Fribourg : langue et culture grecques et latines, histoire de l'
Antiquité, archéologie classique, archéologie paléochrétienne et byzantine, philosophie antique.
S’y ajoutent deux disciplines d'autres facultés : le droit romain et la patristique.
L'institut favorise la coopération et le dialogue entre les disciplines des sciences de l'
Antiquité dans le domaine de la recherche et pourrait à l'avenir encadrer un nouveau programme de master interdisciplinaire.
Le Département de philologie classique est une unité indépendante rattachée à la Faculté des lettres et des sciences humaines et membre de l'
IAB.
Il compte deux professeur-e-s, un maître d’enseignement et de recherche, deux lectrices et deux assistant-e-s diplômé-e-s.
Il accueille environ 60 étudiant-e-s et propose des cursus de Bachelor et de Master dans le domaine de la langue et de la culture grecques et latines.
Domaine d'activité
Gestion des tâches courantes de l'
IAB et du Département de philologie classique, sur le site de la Rue Pierre-Aeby (infrastructure, boîtes aux lettres, communication interne et externe, etc.)Collaboration à l’organisation des activités scientifiques et sociales de l'
IAB et du Département de philologie classique
Gestion des données des programmes de Bachelor et de Master dans le portail internet GEFRI (modules, notes, procédures de validation, saisie des cours, réservations de salles, etc.)Gestion des fichiers du personnel du Département de philologie classique
Communication et relations publiques (gestion et maintenance du site web de l'
Institut et du Département, archivage, préparation et envoi de la newsletter mensuelle, rédaction du rapport annuel, etc.)Soutien aux directions de l'
IAB et du Département de philologie classique (préparation et suivi des séances du Conseil de l’Institut et du Conseil de département, y compris la tenue des procès-verbaux)Comptabilité de l’Institut et du Département (transmission des factures, demandes financement, décomptes, etc.)Exigences
Formation commerciale (CFC) avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (un diplôme reconnu comme équivalent peut être accepté)Personnalité flexible, dotée d'un sens aigu des relations humaines et de bonnes capacités de communication dans les relations avec différents interlocuteurs
Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour le travail avec de nouvelles applications ; une expérience des portails intranet pour les processus administratifs (en particulier my
Unifr) est un atout
Maîtrise du français ou de l’allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue (à l'oral et à l'
écrit) ; la maîtrise de l'anglais est un atout
Exigences linguistiques
Français et/ou Allemandavec de bonnes connaissances de l'autre langue
Date d'entrée en fonction:15.04.2026Renseignements:
Béatrice Lienemann et Thomas SchmidtE-Mail schreibenetE-Mail schreiben
Date limite de réception des offres:23.02.2026Adresse d'envoi:
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