Secrétaire

Nouvelle opportunite : Secrétaire chez Commune de Plan-les-Ouates (Plan-les-Ouates).

Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de la petite enfance est a la recherche de pour son secteur administration IPE un.une
Secrétaire
Role fixe à 60%- Classe 8
Votre mission :
•
Assurer un support administratif pour les structures d’accueil municipalisées ;
•
Rédiger diverses correspondances en lien avec l’activité du secteur ;
•
Constituer et gérer les dossiers des familles ;
•
Calculer les prix de pensions sur la base des revenus des parents et établir des contrats d’accueil ;
•
Etablir des factures mensuelles et suivre le recouvrement ;
•
Etablir des bons de commandes et des décomptes financiers ;
•
Tenir à jour les statistiques et tableaux liés avec l’activité du secteur et effectuer les extractions selon les besoins du service ;
•
Gérer l’accueil téléphonique et le renseignement aux familles ;
Vos atouts :
•
Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
•
Bénéficier de plusieurs années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, dans le domaine de l’enfance un atout ;
•
Avoir de bonnes connaissances en comptabilité ;
•
Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
•
Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook, (SAINet, G-crèche ou KIBE un atout) ;
•
Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
•
Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
•
Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.
Date d'entrée en fonction :
immédiate ou à convenir
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.
Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec professionnalisme et engagement ?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de la plateforme Jobup uniquement.
Délai de postulation :
11 mai 2026.
Toutes les personnes candidates pour ce chance recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a Commune de Plan-les-Ouates aujourd'hui.