Secrétaire 60-80% (H/F)

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 moisSecrétaire 60-80% (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 moisVotre mission :Assurer le suivi administratif des formations tout en respectant les délais et les échéancesPrendre en charge les tâches courantes de secrétariatGestion administrative : intégration des cours interentreprises dans le logiciel de gestion des plannings et suivi de l'année scolaire, enregistrement du taux de présences, élaboration des liste de présences, participation à la gestion des stages, classement et archivageCorrespondance liée aux formations : convocations, inscriptions, diffusion des plannings, contact avec les élèvesPréparation de documents en collaboration avec les responsables des formations : mise en page des évaluations et des plannings, édition des attestations de fin de formationCorrespondance avec les partenaires en lien avec les formations suivies : OFPC et employeursElaboration de document selon la charte graphiqueTravail au sein d'une petite équipe administrative : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, ouverture et fermeture de l'administrationVotre profil :CFC employé de commerce ou équivalentExpérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaireExcellente maîtrise des outils usuels OfficeTrès bonne orthographeExcellentes capacités organisationnelles et rigueur indispensablesConscience professionnelle et collégialité sont des critères importantsCapacité à travailler de manière transversaleBonne présentationPermis de travail valable en SuisseSi vous êtes intéressée et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !