Secrétaire à 80%

Ce-tte collaborateur-trice se verra principalement confier les activités suivantes :
•
assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ; •
traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service ; •
assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique ; •
saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et procéder au suivi administratif de ces dernières ; •
prendre les procès-verbaux lors des réunions ; •
assurer les remplacements du secrétariat au sein du service. Le-la candidat-e doit remplir les conditions suivantes :
•
être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ; •
avoir plusieurs années d’expérience dans un poste similaire ; •
maîtriser parfaitement la langue française, rédiger avec aisance et rigueur et faire preuve d’une orthographe irréprochable ; •
être à l’aise avec les outils informatiques usuels et spécifiques au service ; •
posséder le sens de l’organisation, de la méthode et de la précision ; •
être capable de fixer les priorités, de travailler de manière autonome et de faire preuve de flexibilité ; •
être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C ; •
être domicilié-e officiellement en Suisse ; •
être une personnalité à la moralité irréprochable. Entrée en fonction : à convenir. Les personnes intéressées voudront bien soumettre leur dossier de candidature complet via JopUp. Route de Colovrex 18 1218 Le Grand-Saconnex