Secrétaire à 80%

Ce-tte collaborateur-trice se verra principalement confier les activités suivantes :
•
assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ;
•
traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service ;
•
assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique ;
•
saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et procéder au suivi administratif de ces dernières ;
•
prendre les procès-verbaux lors des réunions ;
•
assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.
Le-la candidat-e doit remplir les conditions suivantes :
•
être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
•
avoir plusieurs années d’expérience dans un poste similaire ;
•
maîtriser parfaitement la langue française, rédiger avec aisance et rigueur et faire preuve d’une orthographe irréprochable ;
•
être à l’aise avec les outils informatiques usuels et spécifiques au service ;
•
posséder le sens de l’organisation, de la méthode et de la précision ;
•
être capable de fixer les priorités, de travailler de manière autonome et de faire preuve de flexibilité ;
•
être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C ;
•
être domicilié-e officiellement en Suisse ;
•
être une personnalité à la moralité irréprochable.
Entrée en fonction : à convenir.
Les personnes intéressées voudront bien soumettre leur dossier de candidature complet via JopUp.
Route de Colovrex 18 1218 Le Grand-Saconnex