Secrétaire administrative en CDI à 70% basé à Bussigny

Description du poste Secrétaire administrative en CDI à 70% basé à Bussigny à Rue Lausanne 3

Rejoignez notre Réseau, engagé pour le bien-être et l’épanouissement des enfants.
Bussi
Vill
Aje, composé à ce jour de 9 structures, propose aux enfants de familles domiciliées sur les communes de Bussigny et Villars-Ste-Croix 3 types d’accueil : préscolaire, parascolaire (UAPE et APEMS), accueil familial de jour.
Ainsi quelques 900 enfants sont actuellement pris en charge au sein du réseau.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Réseau met au concours le poste suivant :***************Un(e) secrétaire en CDI à 70% sur 4 jours
Site de Rente à Bussignydisponible de suite ou à convenir***************Le poste est réparti sur deux structures modernes, inaugurées en août 2022 et facilement accessibles en transports publics :
La Ta
Rentelleaccueille les enfants dès 3 mois et jusqu’à l’âge de l’entrée en scolarité obligatoire.
Sa capacité d’accueil est de 63 places réparties entre la nurserie, les trotteurs, les moyens mais également un groupe vertical.
La Renti
Bulleaccueille les écoliers scolarisés de la 1P à la 6P, des établissements scolaires de Bussigny et Villars-Ste-Croix.
Cette structure totalise 60 places et applique les normes d’encadrement du SCAJE et de l’EIAP.
Vous êtes une personneprofessionnelle,fiableetengagée, capable d’adopter une posture discrète, neutre et respectueuse, et de jouer unrôle clé de soutien à la direction, tout en étant unpoint de référence pour les équipes et les familles?
Ces missions sont faites pour vous :
Accueillir et informer les parents, en instaurant une relation de confiance basée sur une communication claire et professionnelle
Assurer le secrétariat en lien avec le fonctionnement quotidien de l’équipe éducativeGérer les contrats d’accueil et la facturation avec rigueur, précision et confidentialité
Collaborer étroitement avec les directions, ainsi qu’avec les services RH et comptabilité
Comprendre, maîtriser et appliquer les directives institutionnelles, et savoir les expliquer de manière adaptée aux familles
Soutenir les équipes sur le terrain, répondre aux demandes dans le cadre défini et relayer les informations de façon structurée
Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement des deux structures, avec bienveillance, discrétion et fermeté, dans le respect des rôles et responsabilités de chacun
Vos principales qualités et compétences :
Excellente aisance rédactionnelle et très bonne maîtrise de l’orthographe
Esprit analytique, sens des priorités et orientation solutions
Polyvalence, rigueur et sens élevé de la confidentialité
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Kibe et Kikan un sérieux atout)Capacité à communiquer avec professionnalisme auprès d’une équipe multidisciplinaire, des familles et d’organes externes
Exigences du poste :
Expérience dans un secteur administratif exigéCFC d’employé-e de commerce
Intérêt pour le secteur de l’enfance et du social
Nous vous offronsun cadre de travail stimulant, convivial et agréable au sein de nos équipes éducatives.
Les conditions sociales et salariales sont attractives.
Délai de postulation :28 février 2026Les dossiers de candidaturecomplets(CV, lettre de motivation, diplômes, certificat de travail) sont à adresser :via la plateformeou par courrier à Réseau Bussi
Vill
Aje, Département RH, Rue de Lausanne 3, 1030 Bussigny.seuls les dossiers complets recevront une réponse.
Nous nous réjouissons de découvrir votre postulation et de faire votre connaissance.