Secrétaire administrative technique

Description du poste Secrétaire administrative technique à Suisse

Rejoignez Pemsa en tant que Secrétaire administrative technique.
Une opportunité alliant flexibilité et stabilité au sein d'une entreprise de confiance.
Tâches
Assurer la consultation et la collecte de plans techniques.
Constituer et suivre les dossiers de chantier et documents administratifs.
Gérer les opérations liées à l'export et transport de marchandises.
CompétencesCFC d'employé de commerce ou formation équivalente en Suisse.
Maîtrise de Microsoft Office pour documents complexes.
Bonne connaissance des documents techniques du bâtiment.
Tu recherches la flexibilité du travail temporaire alliée à la stabilité d'un emploi fixe ?
Depuis plus de 30 ans, Pemsa est le partenaire de confiance des entreprises suisses dans les secteurs techniques du bâtiment, de la construction et de l'industrie, en leur fournissant des talents hautement qualifiés.
Notre exigence ?
Celle d'un accompagnement rigoureux et personnalisé, pour que chaque collaboration soit synonyme d'excellence.
Si tu es motivé, dynamique et enthousiaste, rejoins notre équipe d'experts pour le poste de Secrétaire administrative technique et écris avec nous l'avenir de la technique suisse.
Secrétaire administrative technique
Votre mission :
Assurer la consultation et la collecte de plans auprès de services spécialisés, bureaux d’études et partenaires techniques
Constitution et suivi des dossiers de chantier, des documents techniques, des déclarations administratives, des planning travaux, des réunions de chantier.
Elaboration et suivi de la facturation de chantier, des bons de commandes, des PV de chantier, ….
Gérer l'ensemble des opérations liées à l'exportation et au transport de marchandises, en garantissant la conformité avec les réglementations douanières suisses et internationales.
Créer et administrer les bons de passage en douane avec rigueur et précision.
Poste à 70%Maintenant si on parlait de vous?
Formation :
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d'employé de commerce ou une formation équivalente reconnue en Suisse
Expérience :
Fort d'au moins 3 années d'expérience en Suisse dans une entreprise du secteur de la construction ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement lié à l'export, au transport ou à la logistique,Compétences techniques :
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques tel Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) pour assurer la création et la gestion de documents complexes et critiques.
Savoir-faire spécifique :
Une bonne connaissance et compréhension des documents techniques du bâtiment sont indispensables.
La création de bons de passage en douane, la gestion des exportations et du transport n'ont plus de secret pour vous.
Vous êtes habitué (e)à développer et alimenter des tableaux de suivi et de reporting précis et efficaces.
Ton interlocuteur/trice :
Pour ce poste, ton contact privilégié est Yannick.
Il saura te guider avec professionnalisme, répondre à toutes tes questions et t'accompagner tout au long de ta candidature.
Ce poste ne correspond pas exactement à tes attentes, mais tu partages nos valeurs ?
N'hésite pas à nous envoyer ta candidature spontanée, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents passionnés.
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.