Employé(e) en gastronomie 50 %
Fondation Battenberg, Bienne
📍 Suisse
Secrétaire assistant-e / Réceptionniste-Téléphoniste (50%)
ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne
Description du poste Secrétaire assistant-e / Réceptionniste-Téléphoniste (50%) à Avenue du Temple 5
L'ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne est une école incontournable sur la scène de l'art et du design.
Elle offre six programmes de niveau Bachelor (Arts Visuels, Cinéma, Design Graphique, Design Industriel, Media &
Interaction Design, Photographie) et six de niveau Master (Arts Visuels, Cinéma, Design de Produit, Digital Experience Design, Photographie, Type Design).
Elle propose également une Année Propédeutique qui prépare à l'entrée dans ses départements et deux Master of Advanced Studies en Design for Luxury &
Craftsmanship et en Design Research for Digital Innovation.
Secrétaire assistant-e / Réceptionniste-Téléphoniste (50%)Missions principales
Au sein de l’équipe du secrétariat de l’ECAL, vous aurez pour principales missions de :- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’ECAL et renseigner tout visiteur, membre du personnel, étudiant-e ou candidat-e.- Traiter les appels, emails et messages téléphoniques, et les redistribuer en interne.- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et les colis.
Organiser l’expédition du courrier et des colis sortants, et participer à la mise sous pli de mailings.- S’occuper de l’économat de l’administration.
Recueillir les besoins en matériel et fournitures de bureau, passer les commandes et gérer les stocks.- Soutenir le secrétariat dans la gestion des candidatures, des étudiant-e-s et des intervenant-e-s externes.
Une suppléance est prévue avec le-la collaborateur-rice administrative et le-la secrétaire d’unité pour les missions d’accueil et de gestion du courrier.
Profil recherchéCFC d’employé-e de commerce (exigé).5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais
Entrée en fonction : 1eravril 2026Vous être autonome, adaptable et flexible, vous avez de l’aisance dans les relations et une bonne capacité d’écoute et vous appréciez de travailler en équipe, envoyez-nous votre dossier !
L'
ECAL/Ecole cantonale d'art de Lausanne adopte une politique de recrutement en faveur de l'
égalité des chances.
Chaque candidature sera traitée de manière confidentielle.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
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