Secrétaire d'unité

Description de l'emploi
La direction générale des affaires institutionnelles et des communes recherche un·e secrétaire d'unité motivé·e, capable de gérer les priorités et d'apporter en toute autonomie un soutien administratif à la Direction des affaires communales et à la Direction des finances communales.
Rejoignez une structure où votre savoir-faire sera reconnu et valorisé!
Responsabilités
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Assurer le bon déroulement des procédures d'approbation des actes normatifs communaux et intercommunaux.
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Enrichir les bases de données permettant le suivi des dossiers en cours.
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Etablir et mettre en forme les correspondances diverses, bordereaux, mises en consultations, décisions, notes, tableaux, présentations, statistiques.
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Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, notamment la gestion des délais (tenir à jour le tableau de suivi, rappeler les délais, etc...).
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Rédiger de façon autonome les courriers et courriels.
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Prendre et rédiger les procès-verbaux.
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Accueillir, orienter et donner toute information utile aux usagers (élus communaux, préfets, citoyens et autres services de l'Administration cantonale vaudoise).
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Répondre de manière autonomie aux demandes de renseignements généraux.
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Gérer l'économat et le bon fonctionnement du matériel à disposition.
Qualifications
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CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
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Expérience au sein d'une institution publique (commune, préfecture ou service de l'Etat).
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Sens de l'autonomie et conscience professionnelle.
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Bonnes connaissances et intérêt pour les institutions publiques.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant
ici
ou contacter Monsieur Vincent Duvoisin au +41 21 316 41 55 .
QUI SOMMES-NOUS?
À la Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), nous favorisons la collaboration entre l'État, les dix préfectures du canton et les communes. Nous apportons un soutien juridique, financier et politique, conseillons le Conseil d'État et l'administration cantonale sur les projets législatifs, et accompagnons les communes dans leurs démarches. Nous gérons aussi le recouvrement des créances de l'État et la reconnaissance des communautés religieuses. Rejoignez notre équipe dynamique et engagée pour le bien-être de notre canton !
Pour plus d'informations, cliquez
ici
afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
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Date de publication06/10/2026 11:38
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Lieux
Lausanne, Suisse
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Postuler avant25/10/2026 22:55
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Date d'entrée en fonctiondès que possible ou à convenir
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Classe salariale6
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Type de contratCDI Droit public
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Taux d'activité60%
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AdresseDirection générale des affaires institutionnelles et des communes
Unité des ressources humaines
Place du Château 1
1014 Lausanne