Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Secrétaire d'unité décentralisée (H/F)

Etat de Vaud

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) à Suisse

Description de l'emploi
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'
établissement scolaire de Villeneuve Haut-Lac et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents.
Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
Assurer la gestion courante du secrétariat et ses missions
Assurer le suivi des dossiers administratifs des élèves et veiller à leur bonne gestion
Appuyer la secrétaire de direction et les collaborateurs de l'unité dans le domaine administratif
Contribuer à la gestion RH et financière de l'
établissementL'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'
établissement scolaire
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquantici.
Vous avez des questions ?
Mme Muriel Ansermoz, Directrice de l'
établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 021 557 35 00.
QualificationsCFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigé
Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans
Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, Power
Point, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exigé
Sens des responsabilités, de l'organisation et maîtrise de soi
Capacité d'adaptation et flexibilité
Ecoute, communication et esprit d'entraide
Capacités rédactionnelles et éthique du service publicQUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans.
Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d'intégration et d'apprentissage.
Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l'organisation du système scolaire, de l'administration, des systèmes d'information et des finances.
Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.
Pourquoi rejoindre l'
État de Vaud?
L'
Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'
évolution.
Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'
égalité, d'inclusion, de durabilité et d'
éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur.
Date de publication12/02/2026 06:00Lieux
Villeneuve VD, Aigle, Suisse
Postuler avant26/02/2026 22:59Date d'entrée en fonction27 mai 2026 au 30 septembre 2026 avec possibitlité de débuter plus tôt selon les besoins du remplacement
Classe salariale6Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
Taux d'activité60%Adresse
Etablissement primaire et secondaire de Villeneuve Haut-Lac
Mme Muriel Ansermoz, Directrice
Route de la Tour-Rouge 71844 Villeneuve

Compétences requises

Administration publique Temps partiel Villeneuve VD

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À propos de Etat de Vaud

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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