Secrétaire de desk au Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle

Le CHUV recrute un-e secrétaire de desk en radiologie.TâchesAccueil des patients et gestion des appels téléphoniques.Gestion administrative des dossiers patients et prise de rendez-vous.Collaboration avec l'équipe et les autres départements.CompétencesCFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience souhaitée.Maîtrise du français, anglais ou autres langues un atout.Aisance informatique, sens de l'accueil et travail en équipe.AdministrationSecrétaire de desk au Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelleLe Département de radiologie médicale recherche un-e secrétaire de desk à un taux d'activité entre 80% et 100%, pour son Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de radiologie diagnostique et interventionnelle est la plus grande entité de radiologie du canton de Vaud avec plus de 250 collaborateur-trice-s au service des patients de la région lémanique mais aussi du reste de la Suisse. Notre groupe de professionnels et de médecins spécialisés offre une large palette d’examens d’imagerie et d’intervention sous guidage radiologique à la population. En tant que centre hospitalier universitaire affilié à l’Université de Lausanne (UNIL), nous accueillons pour leur formation étudiant-e-s en médecine, médecins assistant-e-s en radiologie ainsi que chef-fe-s de clinique en radiologie diagnostique et en radiologie interventionnelle, nous recevons également des technicien-ne-s en radiologie durant leur formation à l’HESAV.Nos activités scientifiques impliquent des groupes de recherche de renommée internationale dans différents domaines de la radiologie, mais en particulier dans l’imagerie IRM avec plus de 50 scientifiques à temps plein en collaboration avec le Centre d’imagerie biomédicale (CIBM), UNIL et l’École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL). Notre service est organisé en plusieurs unités spécialisées basées sur l’organe/pathologie et assure à la fois l’imagerie diagnostique et les thérapies mini-invasives interventionnelles. Cette organisation permet d’optimiser les interactions avec les clinicien-ne-s et les chirurgien-ne-s dans leurs domaines respectifs.MissionVous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches, ainsi que des visiteur-euse-s et des collaborateur-trice-s, dans le respect des principes directeurs du CHUVVous assurez la gestion administrative des dossiers des patients et les renseignez sur le déroulement de leur prise en charge administrativeVous gérez les prises de rendez-vous des examens radiologiquesVous assurez, conjointement avec les autres membres de l'équipe, les liaisons entre les différents intervenants du service et les autres départements de l'institution.ProfilVous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalentVous possédez une expérience dans une fonction d'accueil, idéalement en milieu hospitalierVous maîtrisez parfaitement le français ; une bonne connaissance de l'anglais ou autre(s) langue(s) étrangère(s) serait un atoutVous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques standardsVous faites preuve d'entregent et votre sens de l'accueil et du service sont attestésVous êtes autonome et organisé-e, appréciez le travail en équipe et savez mener plusieurs tâches de front.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriquesDe restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Mme Marinella Celli, Cheffe d'unité d'accueil de la radiologie, au 079 556 94 80.Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.