Secrétaire de desk pour l'Unité d'échographies et médecine foetale

Description du poste Secrétaire de desk pour l'Unité d'échographies et médecine foetale à Suisse

Le CHUV recrute un-e secrétaire de desk à 50% pour l'unité d'
échographie.
Opportunité dans un environnement dynamique et enrichissant.
Tâches
Assurer un accueil chaleureux et une gestion administrative efficace.
Gérer les appels téléphoniques et les courriels des patients.
Organiser la prise de rendez-vous et tenir à jour les dossiers.
CompétencesCFC d'employé-e de commerce et 2 ans d'expérience médicale requise.
Maîtrise de l'orthographe française et bonne connaissance du système de santé.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Administration
Secrétaire de desk pour l'
Unité d'
échographies et médecine foetaleL’unité d'
échographies et médecine fœtale de la maternité recherche un-e secrétaire de desk à 50% pour compléter son équipe administrative.
Présence impérative les mercredis après-midi, les jeudis et vendredis.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses.
Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'
Université de Lausanne et l'
EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les services de gynécologie, obstétrique, néonatologie, pédiatrie, et chirurgie de l'enfant et de l'adolescent.
Plus de 1'500 professionnel-le-s y œuvrent.
Nous offrons une prise en charge complète des femmes sur les plans gynécologiques, obstétricaux, et psychosociaux, ainsi que des enfants de leur naissance à l’adolescence.
Mission
Vous garantissez un accueil chaleureux et une gestion administrative efficace des patients de la consultation ambulatoire
Vous gérez la réception des appels téléphoniques ainsi que des courriels
Vous organisez la prise de rendez-vous
Vous tenez à jour les dossiers patients
Vous préparez les dossiers pour l'archivage
Vous effectuez toutes autres activités administratives liées à la consultation ambulatoire.
Profil
Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
Vous avez au minimum une expérience de 2 ans réussie dans le domaine médical
Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe française et avez une bonne connaissance du système de santé
Vous êtes une personne polyvalente, organisée, et autonome.
Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre capacité à gérer les priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément
Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office, et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian, et Archimède.)Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:
De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'
Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'
étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «
Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction :
Mme Eglantine Burdel, Cheffe d'unité secrétariats Maternité (CUS), au 021 314 84 20.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne.
Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement.
En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation.
Merci de votre compréhension.