Secrétaire de groupe 80-100%

Rejoignez Université de Lausanne en tant que Secrétaire de groupe 80-100% a Lausanne.

L'UNIL, institution de cherche de renom, recherche un.e secrétaire.
Tâches
•
Soutenir les groupes de recherche avec la gestion administrative.
•
Gérer les tâches comptables et financières des projets.
•
Organiser des séminaires et évènements du département.
Compétences
•
CFC d'employé.e de commerce et 5 ans d'expérience requise.
•
Bonnes connaissances en informatique et en anglais.
•
Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
Introduction
Institution d’enseignement et de recrute de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
unil.ch/travailler
Présentation
Pour compléter son équipe, le Départment des Neurosciences Fondamentales (DNF) est à la recherche d'une ou d'un secrétaire de groupe. Votre rôle consistera à soutenir activement les groupes de recherche du départment en assurant une gestion efficace et structurée des activités administratives, RH et financières.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : à convenir, entre le 01.07.26 et le 01.09.26
Durée du contrat : indéterminée
Taux d'activité : 80-100%
Lieu de travail :
Départment des Neurosciences Fondamentales (DNF)
, Faculté de Biologie et de Médecine (FBM), Rue du Bugnon 9, CH-1005 Lausanne
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
•
Exécuter les tâches comptables et financières pour les groupes de recrute assignés
•
Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs RH des groupes de recherche assignés
•
Aider dans l'organisation des séminaires et autres événements du département
•
Participer à la gestion des tâches courantes du secrétariat et de la réception et fournir un soutien à l'administratrice
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
•
CFC d'employé.e de commerce ou formation supérieure équivalente
•
Minimum 5 années d'expérience dans un secrétariat, de préférence en milieu académique
•
Bonnes connaissances d'anglais (niveau B2)
•
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
•
Excellent sens de la planification et de l'organisation, autonomie et polyvalence
•
Esprit d'équipe et proactivité
•
Sens critique, discrétion et respect de la confidentialité
Des connaissances RH et/ou comptables ainsi qu'une expérience d'assistant.e personnel.le constituent un atout.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur
unil.ch/travailler
Pour tout renseignement complémentaire
Madame Annick Crevoisier
Administratrice
tél : 0041 21 692 52 91
E-Mail schreiben
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 25.05.2026
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du position
Cliquez
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pour afficher le cahier des charges.
Remarques
L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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