⏰ Secrétaire de notaire — Damien Ventura · Grand-Rue 9 1260 Nyo
D

Damien Ventura

Secrétaire de notaire

Temps partiel
Grand-Rue 9 1260 Nyon
Publié le 03 Apr 2026
8 vues
📋

Description du poste

Introduction

Etude de notaire à Nyon recherche Secrétaire de notaire.

Responsabilités

En tant que Secrétaire de notaire, vos principales missions incluront :

  • Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients.
  • Préparation, rédaction et mise en forme de certains actes notariés et autres documents juridiques.
  • Etablissement de notes d'honoraires.
  • Organisation et suivi des dossiers.
  • Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda du notaire.

Qualifications

Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

  • Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent.
  • Expérience préalable dans une étude notariale en Suisse.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion de dossiers).
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'anglais est un plus.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Avantages

En rejoignant Damien Ventura, vous bénéficierez de :

  • Un environnement de travail stimulant et professionnel.
  • Une équipe accueillante et collaborative.
  • Des opportunités de développement professionnel.
  • Des conditions de travail attractives.
  • Une localisation centrale et facilement accessible.

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous ne répondrons qu'aux candidat(e)s ayant déjà eu une expérience dans le domaine du notariat en Suisse.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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