Ville de Nyon
Damien Ventura
Secrétaire de notaire
Description du poste
Introduction
Etude de notaire à Nyon recherche Secrétaire de notaire.
Responsabilités
En tant que Secrétaire de notaire, vos principales missions incluront :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients.
- Préparation, rédaction et mise en forme de certains actes notariés et autres documents juridiques.
- Etablissement de notes d'honoraires.
- Organisation et suivi des dossiers.
- Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda du notaire.
Qualifications
Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :
- Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent.
- Expérience préalable dans une étude notariale en Suisse.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion de dossiers).
- Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'anglais est un plus.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Avantages
En rejoignant Damien Ventura, vous bénéficierez de :
- Un environnement de travail stimulant et professionnel.
- Une équipe accueillante et collaborative.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Des conditions de travail attractives.
- Une localisation centrale et facilement accessible.
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous ne répondrons qu'aux candidat(e)s ayant déjà eu une expérience dans le domaine du notariat en Suisse.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
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