💼 Secrétaire de notaire — Etude des notaires Kohli · Rue du Grand-Pont 12
E

Etude des notaires Kohli et Forestier

Secrétaire de notaire

Temps plein
Rue du Grand-Pont 12, VD
Publié le 17 Apr 2026
📋

Description du poste

IntroductionVous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans le domaine juridique ? Me Didier Kohli, notaire à Lausanne, recherche un(e) Secrétaire de notaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel et collaboratif, cette offre est faite pour vous !ResponsabilitésEn tant que Secrétaire de notaire, vos principales responsabilités incluront :Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients avec professionnalisme.Préparation, rédaction et mise en forme des actes notariés et documents juridiques.Organisation et suivi des dossiers clients, en garantissant leur confidentialité.Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda des notaires.Collaboration avec les notaires et autres membres de l'équipe pour assurer un service de qualité.Suivi administratif et respect des délais légaux.QualificationsNous recherchons un(e) candidat(e) possédant les qualifications suivantes :Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un poste similaire.Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion de dossiers).Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Discrétion et respect absolu de la confidentialité.Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.AvantagesEn rejoignant l'Étude de Me Didier Kohli, vous bénéficierez de :Un environnement de travail professionnel et convivial.Des opportunités de développement personnel et professionnel.Un poste stable avec des conditions de travail attractives.Une localisation centrale et facilement accessible.Informations pour postulerSi ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature via la plateforme en ligne. Il ne sera répondu qu'aux candidat(e)s au bénéfice d'une expérience dans le domaine du notariat en Suisse.

Compétences & mots-clés

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

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« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

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Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

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« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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