Secrétaire de notaire

Etude des notaires Kohli et Forestier ouvre un poste de Secrétaire de notaire a Lausanne.

Introduction
Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans le domaine juridique ? Me Didier Kohli, notaire à Lausanne, recherche un(e) Secrétaire de notaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel et collaboratif, cette offre est faite pour vous !
Responsabilités
En tant que Secrétaire de notaire, vos principales responsabilités incluront :
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Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients avec professionnalisme.
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Préparation, rédaction et mise en forme des actes notariés et documents juridiques.
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Organisation et suivi des dossiers clients, en garantissant leur confidentialité.
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Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda des notaires.
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Collaboration avec les notaires et autres membres de l'équipe pour assurer un service de qualité.
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Suivi administratif et respect des délais légaux.
Qualifications
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les qualifications suivantes :
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Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un poste similaire.
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Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.
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Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion de dossiers).
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Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
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Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
Avantages
En rejoignant l'Étude de Me Didier Kohli, vous bénéficierez de :
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Un environnement de travail professionnel et convivial.
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Des opportunités de développement personnel et professionnel.
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Un poste stable avec des conditions de travail attractives.
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Une localisation centrale et facilement accessible.
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature via la plateforme en ligne. Il ne sera répondu qu'aux candidat(e)s au bénéfice d'une expérience dans le domaine du notariat en Suisse.

Interessé(e) ? Postulez directement sur notre site.