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Description du poste
Introduction
Pour renforcer notre équipe, notre Etude de notaires située à Nyon recherche un(e) secrétaire de notaire rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Entrée en fonction au 11 janvier 2027 ou à convenir. Responsabilités
•
Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilier et des successions
•
Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’Étude
•
Assurer les tâches générales de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier postal et des courriels, gestion des agendas, prise de rendez-vous, archivage, suivi administratif
Qualifications
•
Expérience en secrétariat notarial (sur le Canton de Vaud ou de Genève) souhaitée
•
Maîtrise des outils informatiques
•
Aisance dans l’accueil, la communication écrite et les échanges téléphoniques. •
Gestion autonome des dossiers
•
Bonne organisation et sens de la planification
•
Discrétion, fiabilité, rigueur
•
Anglais et/ou Allemand un atout
Candidature
Nous vous invitons à déposer votre candidature via cette annonce.
Pour renforcer notre équipe, notre Etude de notaires située à Nyon recherche un(e) secrétaire de notaire rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Entrée en fonction au 11 janvier 2027 ou à convenir. Responsabilités
•
Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilier et des successions
•
Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’Étude
•
Assurer les tâches générales de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier postal et des courriels, gestion des agendas, prise de rendez-vous, archivage, suivi administratif
Qualifications
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Expérience en secrétariat notarial (sur le Canton de Vaud ou de Genève) souhaitée
•
Maîtrise des outils informatiques
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Aisance dans l’accueil, la communication écrite et les échanges téléphoniques. •
Gestion autonome des dossiers
•
Bonne organisation et sens de la planification
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Discrétion, fiabilité, rigueur
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Anglais et/ou Allemand un atout
Candidature
Nous vous invitons à déposer votre candidature via cette annonce.
Ce que nous offrons
Travail à temps partiel, Situé en centre-ville, Facilement accessible en transports en commun
Détails du poste
📍 Localisation
1260 Nyon (VD)→
Type de contrat
Temps plein→
Mode de travail
Sur site
Taux d'activité
25.2 - 33.6 hours/week
Catégorie professionnelle
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Secrétariat / Réception
🧮
Simulateur de salaire net (Suisse)
Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.
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Net estimé / an
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Net estimé / mois
Déductions sociales estimées
AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
