Secrétaire d'école 65 % (avec classe de talents Schwyz)
Bezirk Schwyz
📍 Suisse
Secrétaire en charge du Conseil municipal
Ville du Grand-Saconnex
Description du poste Secrétaire en charge du Conseil municipal à Route de Colovrex 18
Le-la secrétaire en charge du Conseil municipal est le-la correspondant-e permanent-e du Conseil municipal auprès de l’administration communale et cantonale.Il-elle assure notamment l’ensemble du secrétariat du Conseil municipal et des commissions permanentes ou ad hoc, avec l’aide de procès-verbalistes externes.
Secrétaire en charge du Conseil municipal
Ce-tte collaborateur-trice se verra principalement confier les activités suivantes :gérer le secrétariat du Conseil municipal et de ses commissions ;rédiger les procès-verbaux des séances plénières du Conseil municipal ;organiser et gérer les prises et rédactions de procès-verbaux des commissions par des procès-verbalistes externes ;tenir à jour le classeur des règlements communaux, ainsi que les archives du Conseil municipal ;mettre à jour les listes des membres du Conseil municipal et des commissions ;traiter le courrier postal ainsi que les courriels à destination de l’administration ;soutenir l’assistante de direction du service dans ses tâches et la remplacer en cas d’absence.
Le-la candidat-e doit remplir les conditions suivantes :
être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, d’une formation dans le secrétariat ou d’un titre jugé équivalent ;maîtriser parfaitement la langue française et garantir une orthographe et une syntaxe irréprochables ;
être au bénéfice d’une expérience démontrée dans la prise de procès-verbaux ;
être à l’aise avec les outils informatiques courants ;posséder de grandes qualités d’organisation et savoir travailler de façon indépendante ;faire preuve de flexibilité et de souplesse, avoir de l’entregent et le contact agréable ;
être Suisse ou en possession d’un permis valable et avoir son domicile officiel dans le canton de Genève.
Entrée en fonction à convenir.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
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💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
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Avant l'entretien :
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Citoyens UE/AELE :
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- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
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Citoyens hors UE/AELE :
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- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
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