Secrétaire formation (H/F) à Les Acacias - Postuler maintenant | CH-Jobs

Secrétaire formation (H/F)

Accès Personnel SA

📍 Lieu : Les Acacias

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 01/04/2026

Description du poste Secrétaire formation (H/F) à Les Acacias

<h2>??
Missions</h2> <ul> <li>
Assurer la gestion administrative des activités de formation, d’apprentissage et de stage</li> <li>
Gérer les appels téléphoniques et la messagerie du service</li> <li>
Traiter le courrier et rédiger des correspondances</li> <li>
Organiser les réunions (planification, logistique, procès-verbaux)</li> <li>
Assurer la gestion documentaire et l’archivage</li> <li>
Planifier les formations, coordonner les formateurs et gérer les inscriptions</li> <li>
Suivre les listes de présence et les évaluations de cours</li> <li>
Informer et orienter les participants</li> <li>
Soutenir l’organisation des formations et événements</li> <li>
Gérer le suivi administratif des apprentis et stagiaires</li> <li>
Participer à l’organisation des accueils et au suivi des parcours</li> </ul> <h2>?
Profil</h2> <ul> <li>
CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente</li> <li>
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation</li> <li>
Certificat en gestion du personnel : un atout</li> <li>
Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.)</li> <li>
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable</li> <li>
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie</li> <li>
Aisance relationnelle et orientation client</li> <li>
Résidence en Suisse requise</li> </ul> <p>12 mois de mission&nbsp;</p><p>15 Rue Eugène Marziano 1227 Acacias</p>

Compétences requises

Temps partiel Les Acacias Services en général Secrétariat / Réception Offres d'emploi Admin. / RH / Consulting / CEO Secr tariat / R ception Secr taire formation (H/F)

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À propos de Accès Personnel SA

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🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

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  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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