Secrétaire juridique 70%
Kanton Zürich
📍 Suisse
Secrétaire juridique
THEVOZ & Partners Sàrl
Description du poste Secrétaire juridique à Rue Etraz 4
Nous sommes une étude d’avocats suisse et américaine active principalement dans le domaine du droit des affaires.Notre clientèle est constituée de personnes privées et de sociétés présentes tant en Suisse qu’à l’étranger.
Nos bureaux sont situés à Lausanne, à New York et à Honolulu.
Nous recherchons un(e) secrétaire juridique à temps partiel pour compléter notre équipe administrative à Lausanne.
Secrétaire juridique
Profil recherché:• à l'aise avec les outils informatiques (Word, Power
Point, Outlook, Excel),• sens de l’organisation, dynamique, rigoureux(se) et flexible,• sens de la confidentialité et de l’accueil,• de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable,• expérience dans une étude d'avocats ou un greffe d’un tribunal un atout.
Vos tâches comprennent principalement:• gestion des appels téléphoniques• accueil et prise de rendez-vous avec les clients• relecture, saisie, mise en forme et envoi de documents,• préparation et envoi de factures,• organisation, gestion, classement et archivage de documents,• gestion des agendas des avocats,• suivi des délais judiciaires,• organisation de réunions, conférences téléphoniques et visioconférences.
Vos connaissances linguistiques:
Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais parlé et écrit (C1 ou C2).
L’allemand est un atout.
Nous vous offrons
Une activité variée dans une étude moderne située au centre de Lausanne où vous assumez des responsabilités dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique et ouverte d’esprit.
En cas d’intérêt nous vous prions de nous faire parvenir vos dossiers de candidature complets (CV, certificats, diplômes) avec lettre de motivation par e-mail ou courrier postal.
Entrée en fonction :immédiatement ou à convenir
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📍 Rue du Valentin 18
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines