Secrétaire juridique

Etude RhônelexSecrétaire juridique (avocat-e-s et notaire) – 40 % à 60 % (CDI)L'Etude Rhônelex rechercheun-eSecrétaire juridiquedisponiblede suite ou à convenir.Vos missionsDans le cadre de cette fonction, vous serez notamment chargé-e de :Assurer l’accueil physique et téléphonique des clientsGérer les agendas des avocat-e-s, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des échéancesRédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance et des actes juridiquesPréparer des projets d’actes et assurer le suivi des dossiers auprès du Registre foncier et du Registre du commerceConstituer, tenir et archiver les dossiers (classement, relances, gestion documentaire)Effectuer les formalités administratives et juridiques courantesÉtablir la facturation et assurer le suivi des paiementsAssurer l’interface avec les autorités, juridictions et partenaires externesVotre profilCFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par une expérience au sein d’une Étude d’avocat-e-s et de notaireExcellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oralTrès bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)La maîtrise du logiciel Eyetek Forensys constitue un atoutConnaissance des procédures judiciaires et notariales appréciéeSens marqué de la confidentialité et respect strict du secret professionnelOrganisation méthodique, précision et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiersAutonomie dans la gestion des priorités et respect des délaisRelation aisée et professionnelle avec la clientèleNous offronsUne structure à taille humaine offrant un environnement de travail convivial et collaboratifUn poste fixe (CDI)Un taux d’activité compris entre 40 % et 60 %Un treizième salaireCinq semaines de vacances par annéeUne place de parcCandidatureNous garantissons un traitement strictement confidentiel des candidatures.