Secrétaire juridique (80 - 100%)
ETC Avocats
📍 Suisse
Secrétaire juridique
Aline Giroud
Description du poste Secrétaire juridique à Avenue de la Gare 46
Etude RhônelexSecrétaire juridique (avocat-e-s et notaire) – 40 % à 60 % (CDI)L'
Etude Rhônelex rechercheun-e
Secrétaire juridiquedisponiblede suite ou à convenir.
Vos missions
Dans le cadre de cette fonction, vous serez notamment chargé-e de :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clientsGérer les agendas des avocat-e-s, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des échéancesRédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance et des actes juridiques
Préparer des projets d’actes et assurer le suivi des dossiers auprès du Registre foncier et du Registre du commerce
Constituer, tenir et archiver les dossiers (classement, relances, gestion documentaire)Effectuer les formalités administratives et juridiques courantesÉtablir la facturation et assurer le suivi des paiements
Assurer l’interface avec les autorités, juridictions et partenaires externes
Votre profilCFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par une expérience au sein d’une Étude d’avocat-e-s et de notaire
Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)La maîtrise du logiciel Eyetek Forensys constitue un atout
Connaissance des procédures judiciaires et notariales appréciée
Sens marqué de la confidentialité et respect strict du secret professionnel
Organisation méthodique, précision et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Autonomie dans la gestion des priorités et respect des délais
Relation aisée et professionnelle avec la clientèle
Nous offrons
Une structure à taille humaine offrant un environnement de travail convivial et collaboratif
Un poste fixe (CDI)Un taux d’activité compris entre 40 % et 60 %Un treizième salaire
Cinq semaines de vacances par année
Une place de parc
Candidature
Nous garantissons un traitement strictement confidentiel des candidatures.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines