Secrétaire médical(-e) 80% - médecine du sport

L’Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible de ses patients, l’Hôpital de La Tour a placé l’amélioration continue et le développement de l’excellence médicale au cœur de ses priorités.La prise en charge en médecine du sport comprend le diagnostic et la gestion des blessures, des affections musculo-squelettiques et des maladies qui influent sur le mode de vie et les performances. Suivi des blessures ou pathologies sportives, traitements infiltratifs, bilan d’aptitude, suivi d’équipes interdisciplinarité.Notre établissement est accrédité Swiss Olympic Medical Center, label qui atteste de nos compétences et d'une expérience reconnue dans la consultation et le traitement médico-sportif d’athlètes de niveau national et international.Afin de compléter notre centre en médecine du sport, nous recrutons un/eSecrétaire médical(-e) 80% - médecine du sportVotre mission :Gestion complète du secrétariat médical d’un médecin du centre de Médecine du Sport.Accueil physique et téléphonique, et orientation des patients.Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda médical de consultations.Gestion des demandes urgentes liées aux blessures sportives.Création et mise à jour des dossiers patients sur Opale et Carefolio.Préparation des dossiers pour la consultation : récolte d’examens et consultations préalables, questionnaires médico-sportifs.Saisie de prestations sur Opale.Coordination de bilans médico-sportifs avec clubs sportifs et fédérations.Traitement du courrier postal et e-mails.Gestion des documents médicaux.Planification d’examens complémentaires : radiologie, RDV chez des médecins spécialistes, tests fonctionnels.Rédaction et frappe de comptes rendus médicaux. Relecture et mise en page des rapports.Travail en équipe et collaboration étroite avec les médecins et secrétaires du service, ainsi qu’avec les services de radiologie, physiothérapie et chirurgie orthopédique.Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e).Bonne connaissance du système d’assurance suisse.Expérience souhaitée en cabinet médical, centre de soins ou structure hospitalière. Une expérience en médecine du sport est un plus.Maîtrise de la terminologie médicale et excellente orthographe. Une connaissance des actes liés à la traumatologie sportive est un atout.Excellente maîtrise des outils informatiques tels que MS Office, la connaissance d’Opale, et Carefolio est un atout supplémentaire.Maîtrise de l’anglais (B1 minimum). Des connaissances en allemand est un atout.Sens de l’accueil et de l’organisation.Capacité à gérer les priorités face aux demandes des patients et aux pics d’activités selon les saisons sportives.Rigueur, discrétion professionnelle, polyvalence et autonomie.Bienveillance et esprit d’équipe et de l’entraide indispensable.Intérêt pour le milieu sportif apprécié. Aisance avec un public sportif (jeunes, adultes, professionnels).Nous vous proposons :Type de contrat : Contrat à Durée IndéterminéePourcentage : 80%Type d'horaires : lundi au jeudi 8h-17hDate d'entrée en fonction : 1ermai 2026Lieu : Meyrin