Secrétaire médical-e à 80% au Service de pneumologie

Poste a pourvoir : Secrétaire médical-e à 80% au Service de pneumologie -- Lausanne -- CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne.

Rejoignez le CHUV en tant que secrétaire médical-e à 80%. Profitez d'un cadre dynamique et d'opportunités de développement.
Tâches
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Assister les médecins dans l'organisation des consultations ambulatoires.
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Coordonner le parcours des patients et interagir avec le service d'Endoscopie.
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Gérer administrativement les interventions en endoscopie bronchique.
Compétences
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CFC ou maturité commercial-e, expérience en secrétariat médical-e exigée.
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Excellentes compétences en MS Office et logiciels institutionnels.
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Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
Administration
Secrétaire médical-e à 80% au Service de pneumologie
Afin de compléter notre équipe et assister les médecins cadres responsables et leur équipe, nous mettons au concours un offre d'opportunite professionnelle de secrétaire médical-e à l'unité de pneumologie oncologique et interventionnelle à un taux de 80%, pour une entrée en fonction au 1er juin 2026.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la est a la recherche de médicale et de la formation.
Le Service de pneumologie, rattaché au Département de Médecine (DM), a pour perimetre d’assurer la prise en charge ambulatoire et hospitalière des patients adultes. Notre service offre des prestations couvrant l’ensemble des pathologies respiratoires dans le cadre multidisciplinaire du CHUV.
L’interaction au sein de notre équipe, ainsi qu’avec les autres services, fait de ce poste une opportunité de emploi diversifiée. Nous vous offrons un cadre de profession agréable et dynamique, ainsi que la possibilité de développer des compétences et de vous investir dans la vie de notre Service.
Mission
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Vous assistez les médecins de l’Unité de pneumologie oncologique et interventionnelle pour organiser les consultations ambulatoires
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En véritable "case manager", vous coordonnez le parcours des patients et les accompagnez au cours des étapes du processus de prise en charge par l’Unité, incluant en particulier une interaction quotidienne avec le service d’Endoscopie.
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Vous organisez, programmez, coordonnez et assurez la gestion administrative complète des interventions en endoscopie bronchique et des procédures pleurales
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Vous assurez la gestion administrative complète des colloques des nodules pulmonaires
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Vous contribuez activement à une gestion optimale de la planification des gardes et absences des médecins cadres du service
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Vous soutenez l’activité académique et enseignante de 2 médecins cadres, collaborez à l’organisation et à la planification des cours.
Il s'agit d'un offre d'emploi partagé (job sharing).
Profil
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Vous êtes titulaire d'un CFC ou d'une maturité commercial-e ou formation jugée équivalente, idéalement complété-e d'un diplôme de secrétaire médical-e et êtes au bénéfice d'un expérience confirmée dans un poste similaire
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Vous disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques de la suite MS Office ; connaissances des logiciels institutionnels (Soarian, Synedra, UltraGenda, MedEx/MedIn), un atout
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Vous êtes prêt-e à relever le challenge humain et professionnel enrichissant que représente un poste partagé (job sharing)
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Vous savez faire preuve de proactivité, d’autonomie, d'esprit d’initiative, d'orientation solutions, de synthèse, de polyvalence, d'organisation et de précision
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Vous appréciez les responsabilités dans un secteur d'activité exigeant
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Vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles, d’entregent, d'un sens aigu de la communication et d’implication avec esprit d’ouverture.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
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De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
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D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
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D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
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D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
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D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
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D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
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D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
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De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Valérie Bouy, Administratrice, 021 314 47 74
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à
E-Mail schreiben
, soit par téléphone au 021 314 85 70
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne aujourd'hui.