Secrétaire médical-e pour l'Unité d'oncologie-hématologie pédiatrique

Description du poste Secrétaire médical-e pour l'Unité d'oncologie-hématologie pédiatrique à Suisse

Le CHUV recherche un-e secrétaire médical-e pour l’oncologie pédiatrique.
Opportunité de carrière enrichissante au sein d’une équipe dynamique.
TâchesGérer la production et le flux des documents médicaux.
Assurer la facturation des rapports médicaux selon TARDOC.
Organiser efficacement les consultations de l’unité.
Compétences
Diplôme de secrétaire médical-e ou équivalent exigé.
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous stress.
Administration
Secrétaire médical-e pour l'
Unité d'oncologie-hématologie pédiatrique
Le Département femme-mère-enfant recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité entre 80% et 100%, afin de renforcer l’équipe de l’Unité d’onco-hématologie pédiatrique.
La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er avril 2026, ou à convenir.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses.
Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe la néonatologie, la pédiatrie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents ainsi que la gynécologie et l’obstétrique.
Au sein du DFME, le Service de pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants de 0 à 18 ans, en étroite collaboration avec les autres services du département, dans une approche de soins centrée sur l’enfant et sa famille.
L’Unité d’hématologie-oncologie pédiatrique s'occupe de la prise en charge et du suivi d’enfants et adolescents de 0 à 18 ans, chez qui un cancer du sang, des ganglions, du cerveau ou d’autres organes a été diagnostiqué.
Elle prend également en charge des enfants présentant des maladies du sang, génétiques ou acquises, qui ne sont pas cancéreuses.
Dans notre unité, la prise en charge de ce genre de pathologie est réalisée de manière coordonnée par une équipe pluridisciplinaire de spécialistes.
L’objectif est d’offrir aux enfants et adolescents malades ainsi qu’à leur famille des stratégies thérapeutiques optimales et individualisées pour chaque situation.
Ces prises en charge peuvent nécessiter des hospitalisations durant les phases aiguës, et des consultations ambulatoires dans notre policlinique pour des contrôles ou des traitements ponctuels.
Mission
Vous êtes en charge de la production et du flux des documents et des informations médicales à l’interne et à l’externe
Vous êtes responsable de la facturation des rapports médicaux selon les règles TARDOCVous assurez le traitement des demandes AI et assurances
Vous organisez de manière efficiente la consultation de l’unité
Vous garantissez une accessibilité téléphonique rapide et gérez les communications (courriels, appels)Vous assurez le suivi des demandes de prise en charge des patients, en collaboration avec le personnel soignant et médical
Vous gérez les dossiers des patients, notamment la préparation des dossiers et le suivi des délais des lettres de sortie
Vous contribuez activement à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l’unité.
Profil
Vous êtes titulaire d’une formation de secrétaire médical-e et/ou d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable
Vous êtes au bénéfice d’une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier et maîtrisez la terminologie médicale
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer les priorités
Vous êtes flexible, à l’écoute, discrète, autonome et dotée d’un esprit d’entraide
Vous faites preuve d’une bonne résistance au stress
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:
De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'
Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'
étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «
Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction :
Mme Vicky Siegfried, cheffe d'
Unité secrétariats & desks, tél : 079 556 44 93Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure postuler en ligne.
Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original.
Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement.
En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation.
Merci de votre compréhension.