Secrétaire médical/e pour la clinique d'urologie à 80-100 % (Partage de poste et home-office possibl

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne est a la recherche d'un(e) Secrétaire médical/e pour la clinique d'urologie à 80-100 % (Partage de poste et home-office possibl pour son site de Biel.

Rejoignez la clinique d'urologie du Centre hospitalier Bienne ! Une opportunité de emploi dynamique avec partage de role et home-office.
Tâches
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Accueillir les patients en français et allemand, premier contact clé.
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Gérer les appels, rendez-vous et dossiers médicaux avec précision.
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Organiser consultations et opérations en étroite collaboration médicale.
Compétences
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Formation en secrétariat médical ou domaine commercial avec expérience.
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Compétences sociales solides et esprit d'équipe indispensable.
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Excellente maîtrise de l'informatique et des langues requise.
Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.
Depuis mai 2021, le centre hospitalier de Bienne se distingue par sa clinique d'urologie, qui propose une large gamme de traitements innovants pour les patients urologiques. Cet établissement moderne et avant-gardiste est toujours à la pointe des dernières évolutions
De plus, le secrétariat est en constante évolution et presque entièrement numérisé. Outre l'automatisation des rapports au moyen de la reconnaissance vocale, l'organisation des rendez-vous, le triage et les processus internes sont en grande partie traités de manière numérique.
Dans ce processus de développement constant, il est également nécessaire d'augmenter le nombre de postes de travail.
C'est pourquoi nous recherchons une personne précieuse pour renforcer notre équipe au secrétariat
Êtes-vous une personne empathique et dynamique, capable d'accueillir nos patients avec chaleur et respect en français et allemand, tout en restant calme dans les moments difficiles? Aimez-vous relever des défis et nous rallier une équipe motivée et bien rodée?
Si oui, le moment est idéal pour devenir notre nouveau/nouvelle collaborateur/collaboratrice
à partir dès maintenant ou à convenir
Secrétaire médical/e pour la clinique d'urologie à 80-100 % (Partage de poste et home-office possible)
Vos tâches – notre role
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Offrir aux patients un accueil personnalisé en allemand et en français, en tant que premier contact
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Répondre au téléphone, gérer les rendez-vous, donner les informations et tenir les dossiers des patients, en allemand et en français
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Organiser les consultations de notre équipe de médecins et planifier les opérations et séjours hospitaliers
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Collaborer étroitement avec le personnel médical et les instances internes et externes
Vos compétences – nos attentes
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Nous recherchons une personne ouverte et dynamique, à l'aise au sein d'une équipe soudée et pleine d'humour, désireuse de relever des missions stimulantes et de grandir avec nous
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Vous êtes doté d'un excellent esprit d'équipe et de compétences sociales solides. Vous travaillez de manière efficace, fiable, précise et autonome, avec un sens aigu de l'organisation et de la coordination. Ces compétences vous permettront d'exceller dans un position à responsabilités, passionnant et varié, au sein d'un environnement dynamique.
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Formation d'assistant/e médical/e, de secrétaire médical/e ou d'employé/e de commerce avec expérience dans le domaine médical
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Dans l'idéal, vous avez de l'expérience dans le domaine de la santé et connaissez la terminologie médicale, de préférence en milieu hospitalier
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Vous avez de solides connaissances en informatique (Microsoft Office, KISIM, SAP, dossiers médicaux électroniques)
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Enfin, vous disposez de très bonnes connaissances de l'allemand et du français
Vos possibilités – notre offre
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Un travail utile, visant à satisfaire les patientes et patients, en phase avec la population locale
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Une collaboration avec des collègues bilingues de nombreuses professions différentes dans un environnement energique
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De multiples perspectives professionnelles avec possibilités individuelles de formation continue et de perfectionnement
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Des conditions de travail sûres et modernes
Pour tout renseignement complémentaire, Madame Cinzia Gemelli, Secrétaire médecin-chef Urologie, se tient volontiers à votre disposition pour tous renseignements complémentaires au 032 324 32 06.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.