Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie orthopédique et traumatologie

Administration

Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie orthopédique et traumatologie

La direction du Département de l’appareil locomoteur du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité entre 80% et 100%, afin de compléter son équipe au sein du Service de chirurgie orthopédique et traumatologie. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er juin 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l’appareil locomoteur (DAL) est l’un des 13 départements cliniques et médicotechniques du CHUV. Il compte trois Services au sens médico-soignants et universitaire : les Services d’orthopédie et de traumatologie, de rhumatologie et de chirurgie plastique et reconstructive de la main, ainsi qu’une division de médecine physique et réhabilitation, un service de physiothérapie et une unité de chiropraxie. Il compte également des centres spécialisés tels que le centre de médecine du sport, le centre de la main, le centre des brûlés et son unité de thérapie régénérative, ainsi que le centre du pied et le centre des maladies osseuses.

Le Service de chirurgie orthopédique et de traumatologie est spécialisé dans la prise en charge de l'ensemble des affections traumatiques et dégénératives de l'appareil locomoteur de l'adulte: épaules et membres supérieurs, hanches, genoux, chevilles et pieds. Son activité est essentiellement de nature chirurgicale.

Mission

• Vous prenez en charge la gestion et le suivi administratif du dossier patient du secteur hospitalier
• Vous assurez la transmission des documents médicaux d’hospitalisation lors du départ du patient
• Vous êtes l’interface avec les médecins et êtes responsable du respect des délais de remise des dossiers au CAM en charge du codage et archivage des dossiers médicaux
• Vous traitez le courant administratif tel que le courrier, les réponses aux demandes téléphoniques et aux courriers électroniques.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Vous possédez un diplôme de secrétaire médical-e, ce qui constitue un véritable atout
• Vous disposez d’environ 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Vous êtes un-e collaborateur-trice ponctuel-le, souriant-e, avenant-e, respectueux-euse et poli-e
• Vous êtes reconnu-e pour votre entregent et vos qualités relationnelles
• Vous faites preuve d'empathie, d'écoute active et de disponibilité
• Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)
• Vous connaissez les outils spécifiques du CHUV.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Sandrine De Sousa - Cheffe d'unité du secrétariat médical de traumatologie au Département de l'appareil locomoteur, au 079 556 02 35.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.