Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Secrétaire médical(e) - Unité d'hospitalisation psychiatrique pour adolescents (UHPA)
Hôpital de Moutier
Description du poste Secrétaire médical(e) - Unité d'hospitalisation psychiatrique pour adolescents (UHPA) à Suisse
Description de l'entrepriseÉtablissements de proximité et s'appuyant sur des compétences multidisciplinaires au service des patients, l'Hôpital de Moutier et l'
Hôpital de Saint-Imier offrent des activités à haute valeur ajoutée dans les domaines somatique et de santé mentale.
Comptant près de 1'200 collaborateurs, les hôpitaux et les Medicentres du Réseau de l'
Arc couvrent les besoins médicaux d'une population de plus de 50'000 habitants et se caractérisent par leur dynamisme, leurs excellentes infrastructures et leur souci constant de développer des prestations de proximité et de qualité.
Notre secrétariat vous propose une nouvelle opportunité professionnelle en tant que secrétaire médical/e au sein de l'
Hôpital de Moutier à l'
UHPA, côté Pôle Santé Mentale.
L'
Unité d'
Hospitalisation Psychiatrique pour Adolescents (UHPA)accueille des jeunes nécessitant une prise en charge spécialisée en santé mentale.
Elle assure un accompagnement thérapeutique pluridisciplinaire dans un cadre sécurisé, en lien étroit avec les familles et les partenaires médico-sociaux.
Description du poste
Accueil téléphonique et administratif des adolescents, des familles et des partenaires extérieurs
Gestion et suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients
Organisation et planification des consultations, admissions et sortiesRédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et certificats médicaux
Coordination administrative avec l'
équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologues, travailleurs sociaux)Suivi des transmissions administratives internes et externes
Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel
Qualifications
Diplôme ou formation de secrétaire médicale appréciée
Expérience en milieu hospitalier, médico-social ou en santé mentale souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des dossiers patients (Maitrise des logiciels Carefolio et OPALE est un plus)Bonne capacité d'organisation, de gestion des priorités et du travail en équipe
Qualités relationnelles, sens de l'
écoute et posture professionnelle adaptée à un public adolescent
Discrétion, rigueur et respect du secret professionnel
Capacité à gérer des situations sensibles avec calme et discernement
Excellente présentation
Informations supplémentaires
Un cadre de travail en constante évolutionL'opportunité de travailler dans un hôpital pionnier dans les soins intégrés
Nous offrons une activité variée et intéressante, au sein d'un établissement dynamique en constant développement, un encadrement professionnel de qualité, d'excellentes prestations sociales, des possibilités de formation continue
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs.
Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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