Secrétaire médical(e) - Unité d'hospitalisation psychiatrique pour adolescents (UHPA)

L'Hôpital de Moutier offre des soins de santé spécialisés. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'un cadre de travail enrichissant.TâchesAccueillir adolescents, familles et partenaires extérieurs au téléphone.Gérer les dossiers médicaux et administratifs des patients.Organiser consultations, admissions et sorties des patients.CompétencesDiplôme de secrétaire médicale requis, expérience en santé mentale appréciée.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.Description de l'entrepriseÉtablissements de proximité et s’appuyant sur des compétences multidisciplinaires au service des patients, l’Hôpital de Moutier et l’Hôpital de Saint-Imier offrent des activités à haute valeur ajoutée dans les domaines somatique et de santé mentale.Comptant près de 1’200 collaborateurs, les hôpitaux et les Medicentres du Réseau de l’Arc couvrent les besoins médicaux d’une population de plus de 50’000 habitants et se caractérisent par leur dynamisme, leurs excellentes infrastructures et leur souci constant de développer des prestations de proximité et de qualité.Notre secrétariat vous propose une nouvelle opportunité professionnelle en tant que secrétaire médical/e au sein de l'Hôpital de Moutier à l'UHPA, côté Pôle Santé Mentale.L’Unité d’Hospitalisation Psychiatrique pour Adolescents (UHPA)accueille des jeunes nécessitant une prise en charge spécialisée en santé mentale. Elle assure un accompagnement thérapeutique pluridisciplinaire dans un cadre sécurisé, en lien étroit avec les familles et les partenaires médico-sociaux.Description du posteAccueil téléphonique et administratif des adolescents, des familles et des partenaires extérieursGestion et suivi des dossiers médicaux et administratifs des patientsOrganisation et planification des consultations, admissions et sortiesRédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et certificats médicauxCoordination administrative avec l’équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologues, travailleurs sociaux)Suivi des transmissions administratives internes et externesRespect strict de la confidentialité et du secret professionnelQualificationsDiplôme ou formation de secrétaire médicale appréciéeExpérience en milieu hospitalier, médico-social ou en santé mentale souhaitéeMaîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des dossiers patients (Maitrise des logiciels Carefolio et OPALE est un plus)Bonne capacité d’organisation, de gestion des priorités et du travail en équipeQualités relationnelles, sens de l’écoute et posture professionnelle adaptée à un public adolescentDiscrétion, rigueur et respect du secret professionnelCapacité à gérer des situations sensibles avec calme et discernementExcellente présentationInformations supplémentairesUn cadre de travail en constante évolutionL'opportunité de travailler dans un hôpital pionnier dans les soins intégrésNous offrons une activité variée et intéressante, au sein d’un établissement dynamique en constant développement, un encadrement professionnel de qualité, d’excellentes prestations sociales, des possibilités de formation continueNous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.