Secrétaire médical ou médicale de l’unité de radiologie des Trois-Chêne - 60%

Rejoignez les Hôpitaux Universitaires de Genève en tant que Secrétaire médical(e) à 60%. Contribuez à un environnement dynamique et bienveillant.TâchesAssurer le secrétariat de l'unité de radiologie des Trois-Chêne.Gérer les tâches administratives et collaborer avec le secrétariat des plannings.Préparer les colloques et mettre à jour les archives scientifiques.CompétencesCFC d'employé(e) de commerce ou diplôme de secrétaire médical(e) requis.Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise du français.Secrétaire médical ou médicale de l’unité de radiologie des Trois-Chêne - 60%Temps partielType de contrat HUG: CDIDépartement: Département diagnostiqueDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département diagnostique. Composé de huit services médicaux, il a pour mission de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.La mission principale du service de radiologie concerne les examens de radiologie diagnostique et des interventions thérapeutiques sous guidage des différentes techniques d’imagerie. Cette activité clinique comprend environ 220’000 examens et 5'000 gestes diagnostiques et thérapeutiques par an, dont une partie importante est fournie dans un rythme 24h/24.Description du posteVous assumez le secrétariat l’unité de radiologie des Trois-Chêne et assistez le médecin responsable d’unité dans la réalisation des différentes tâches administratives liées à l’activité clinique, de recherche et d’enseignement.Vous assurez la préparation des colloques et la mise à jour des archives scientifiques liées à ceux-ci, la dactylographie des travaux scientifiques et de publications pour le médecin adjoint responsable de l'unité ainsi que la prise de procès-verbaux des diverses séances de l'unité ou du service. Vous travaillez également en étroite collaboration avec le secrétariat des plannings.Grâce à votre rigueur, votre sens de la planification et de la gestion des priorités, vous gérez également le planning mensuel de travail journalier de l'unité, la saisie mensuelle des horaires des médecins en respectant les normes et procédures en vigueur.Votre esprit d’ouverture, votre très grande flexibilité, votre discrétion ainsi que votre respect du secret professionnel (confidentialité) vous permettent d’accueillir les patients et patientes avec professionnalisme.QualificationsVous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent.Vous maîtrisez les outils informatiques standards, ainsi que Word (niveau ECDL base), Excel et Outlook.Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit et avez une excellente capacité rédactionnelle.Vous avez une expérience confirmée d'au moins une année dans un poste de secrétariat médical.Informations complémentairesEntrée en fonction : 01.12.2026Nombre de postes : 1Taux d’activité : 60%Classe de fonction : 11Contrat : CDIDélai de candidature : 30.04.2026Demande de renseignements : Mme A. Cousinet Victor, cheffe des secrétariats du service de radiologie, tél. 079 553 55 92Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.