enseignant/e en allemand L2 (40-100%)
Gymnase de Bienne et du Jura bernois
📍 Suisse
Secrétaire médicale
3R Swiss Imaging Network SA
Description du poste Secrétaire médicale à Suisse
Rejoignez le groupe 3R, un centre d'imagerie médicale dynamique.Offrez une prise en charge bienveillante et professionnelle.
Tâches
Accueillir et orienter les patient·e·s avec empathie et diplomatie.
Gérer l'accueil téléphonique et planifier les examens médicaux.
Assurer la facturation et la mise à jour des dossiers patients.
Compétences
Diplôme de secrétaire médical·e ou équivalent, expérience souhaitée.
Excellente expression orale et écrite, sens du service.
Maîtrise des outils informatiques et discrétion.
Vous êtes passionné·e par la relation patient·e et souhaitez jouer un rôle clé au cœur d'un centre d'imagerie médicale dynamique ?
Rejoignez le groupe 3R et contribuez chaque jour à offrir une prise en charge fluide, professionnelle et bienveillante.
Nous recherchons pour notre centre d'
Epalinges, le CILE, une secrétaire médicale entre 80-100%.
Votre mission
Premier point de contact des patient·e·s et des prescripteur·rice·s, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, la gestion administrative des dossiers médicaux ainsi que la coordination des rendez-vous au sein du centre.
Vos responsabilités
Accueillir, informer et orienter les patient·e·s avec une attitude orientée service, en gérant les situations difficiles avec diplomatie et empathie
Assurer l'accueil téléphonique du centre et via le Call Center groupe, planifier les examens et gérer les agendas
Créer, compléter et mettre à jour les dossiers informatiques des patient·e·s via Xplore
Contrôler la conformité des dossiers (données assurances LAMal, LAA, AI), effectuer les relances nécessaires
Assurer la facturation et l'encaissement via EOpale en appliquant les bases tarifaires TARDOCVérifier l'envoi sécurisé des rapports médicaux aux prescripteur·rice·s et gérer les éventuelles corrections
Participer à l'intégration des nouveaux·elles collaborateur·rice·s et à l'amélioration continue des prestations
Votre profil
Diplôme de secrétaire médical·e ou titre jugé équivalent (CFC d'employé·e de commerce accepté)Expérience en secrétariat médical, idéalement en radiologie — les débutant·e·s fortement motivé·e·s sont les bienvenu·e·s
Français courant oral et écrit ; toute autre langue est un atout
Excellente expression orale et écrite, écoute active, sens du service et de l'accueil
Maîtrise des outils informatiques ; connaissance du système de santé suisse (LAMal, LAA, AI)Autonomie, organisation, flexibilité et esprit d'
équipe
Discrétion et sens strict de la confidentialité
Ce que nous offrons
Un environnement de travail bienveillant, centré sur la qualité de la prise en charge des patient·e·s
Une intégration structurée avec formation aux outils et procédures du groupe
Des opportunités de développement au sein d'un groupe médical en croissance
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
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Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines