Secrétaire médicale

Assurer un support administratif polyvalent au sein du centre médical, seconder la responsable du secrétariat médical et garantir la qualité, la cohérence et la standardisation des activités administratives et documentaires de la clinique.
RESPONSABILITES
Support administratif transversal
• Assister la responsable du secrétariat médical
• Répondre aux demandes du directeur médical
• Assurer un support aux équipes administratives
• Contribuer à l’organisation globale du centre
Gestion documentaire et rédaction
• Créer des documents officiels (patients, médecins)
• Rédiger des procédures internes
• Rédiger des procès-verbaux
• Assurer la correspondance administrative
• Garantir la qualité rédactionnelle
Gestion des données et organisation
• Tenir à jour les bases de données
• Gérer les listes internes
• Assurer le classement et l’archivage
• Garantir la cohérence des informations
Coordination et collaboration
• Interagir avec tous les départements
• Assurer la transmission des informations
• Contribuer à la fluidité des processus administratifs
• Maintenir une collaboration efficace avec les équipes
Responsabilités générales
• Garantir un service professionnel et de qualité
• Assurer la confidentialité des informations
• Contribuer à l’image de la clinique
• Maintenir un haut niveau de polyvalence et de rigueur
EDUCATION
CFC de commerce ou formation équivalente
QUALIFICATIONS
• Minimum 4 ans d’expérience
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (OPALE)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Autres langues (espagnol, allemand) : atout
COMPETENCES
Compétences techniques
• Secrétariat médical spécialisé
• Gestion des interventions chirurgicales
• Facturation et encaissement
• Gestion des agendas complexes
• Coordination interservices
Compétences comportementales
• Sens du service haut de gamme
• Communication
• Organisation
• Rigueur
• Discrétion
• Empathie
• Adaptabilité
• Esprit d’équipe
rue du Lac 142 1815 Clarens-Montreux