Secrétaire médicale back office (F/H) à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Secrétaire médicale back office (F/H)

Ensemble hospitalier de la Côte

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps plein

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Secrétaire médicale back office (F/H) à Suisse

L'
Hôpital de Morges, un établissement de soins polyvalents, recherche un-e secrétaire médical-e.
Rejoignez un cadre dynamique avec de nombreux avantages.
TâchesGérer les rapports médicaux et documents administratifs.
Collaborer avec les équipes médicales et soignantes.
Assurer la relecture et la mise en forme des documents médicaux.
Compétences
Formation de secrétaire médical-e ou équivalent exigée.
Excellente maîtrise du français écrit et de la terminologie médicale.
Capacités organisationnelles et gestion du stress.
Policlinique, urgences, soins ambulatoires, hospitalisations : de la naissance au grand âge, l’Hôpital de Morges offre un large éventail de prestations de soins.
L’établissement compte 240 lits de soins aigus, une maternité, avec environ 1'500 naissances par année, et près 30'000 consultations d’urgence.
En tout, ce sont plus de 40 disciplines médicales qui sont pratiquées dans ses murs depuis plus de 150 ans.
Entouré de vignes, avec une vue incroyable sur les montagnes et le lac, l’Hôpital de Morges vous accueille dans un cadre chaleureux et dynamique.
Afin de renforcer ses équipes administratives au sein de plusieurs unités hospitalières, l’Hôpital de Morges recherche un-e:
Secrétaire médical-e back office (F/H) à 100%CDD de 6 mois dès le 05/01/2026 ou à convenirNOUS VOUS OFFRONS5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'
âge de 50 ans.
Possibilité de rachat d’une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (gardes d’enfants, congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo ou en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l’environnement suivant un plan de route durabilité au niveau institutionnel.
Des activités sportives (Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d’expériences professionnelles précédentes ainsi que des primes liées à l’ancienneté au sein de l’EHC.
Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s.
Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.
VOUS POSSÉDEZUne formation de secrétaire médical-e, CFC employé-e de commerce, ou titre jugé équivalent.
Une expérience confirmée d’au moins deux ans dans un secrétariat médical en Suisse
Une excellente maîtrise du français écrit (orthographe, grammaire, syntaxe), et de la terminologie médicale.
De très bonnes compétences en frappe rapide et précise, ainsi que des compétences reconnues dans l’utilisation des outils informatiques.
De la rigueur, le sens du détail et une excellente gestion des priorités, vous permettant de faire face sereinement à un rythme de travail soutenu et à des situations évolutives.
Une aisance relationnelle permettant une collaboration harmonieuse avec les différents intervenants médico-soignants.
Une bonne résistance au stress, vous permettant de rester efficace et organisé-e même en période de forte activité.
VOS OBJECTIFSFrappe de rapports médicaux (dictées et documents numériques)Relecture, correction et mise en forme de rapports médicaux
Gestion et suivi de documents administratifs médicaux
Collaboration avec les équipes médicales et soignantes des différentes unitésNOUS SOMMESUne institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d’hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
Une entreprise formatrice comptant environ 70 apprentis dans 13 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.
ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.
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CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l'
élaboration du calcul de salaire) et diplômes.
Si votre candidature est sélectionnée, l’extrait de votre casier judiciaire vous sera demandé.

Compétences requises

Temps plein Santé Morges

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À propos de Ensemble hospitalier de la Côte

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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