Secrétaire - Notary Office

Rejoignez Michael Page en tant que Secrétaire - Notary Office a Genève.

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Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.
Secrétaire - Notary Office
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Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés.
Missions
Vos responsabilités sont les suivantes:
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Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard;
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Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement);
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Traitement du courrier et des e-mails, rédaction de correspondances;
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Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques);
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Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne.
Profil du candidat
Votre profil est le suivant:
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Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale;
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Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris);
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Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle;
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Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;
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Autonomie, pro-activité et esprit d'équipe
Conditions et Avantages
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Vous intégrez un role stable au sein d'une étude reconnue avec des responsabilités variées et une équipe bienveillante.

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