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Secrétaire polyvalent(e)

Vollzeit
Suisse, GE
Veröffentlicht am 08 Apr 2026
23 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Notre bureau d’architecture recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre:Profil recherchéCFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalenteExpérience dans un bureau technique, d’architecture ou dans le domaine de la construction est un atoutParfaite maîtrise du français (oral et écrit)Connaissance d’autres langues (allemand, anglais, etc.) est un atoutAisance avec les outils informatiques courants (MS Office, adobe, etc.)Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de l’organisationPersonnalité avenante, positive et attitude constructive très appréciés au sein de notre équipeVos principales missionsAccueil téléphonique et gestion du courrierRédaction de courriers, procès-verbaux, rapportsGestion de la comptabilité courante du bureauAssistance RHSuivi du bon fonctionnement des locaux et des machinesClassement, archivage et tenue des dossiersSoutien administratif aux architectes et à la directionNous offronsUn cadre de travail stimulant dans une équipe jeune, dynamique et bienveillanteDes projets variés et une activité valorisanteUn poste stableUne réelle implication dans le fonctionnement du bureau

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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