Secrétaire - Réceptionniste

Université de Lausanne recrute un(e) Secrétaire - Réceptionniste a CH.

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
www.unil.ch/carrieres
Présentation
Dans le cadre d’un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la est a la recherche de d’un ou d’un·e
Secrétaire - Réceptionniste
Informations liées au poste
Entrée en fonction : au plus vite
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 50%
Lieu de travail : Internef - Chamberonne, UNIL
Vos activités
Le SEAE a pour mission de gérer administrativement et de manière juste, équitable et cohérente les étudiants et les cursus d’enseignements de la Faculté, notamment en ce qui a trait aux règlements, plans d’études, admissions, examens et recours.
Vos principales missions seront :
•
Assurer de manière autonome le secrétariat de la Faculté et du SEAE, ainsi que le soutien administratif lié aux recours ;
•
Prendre en charge la gestion matérielle de la Faculté ;
•
Faciliter les processus de communication au sein de la Faculté ;
•
Gérer l’accueil et les relations avec les usagers de la Faculté.
Votre profil
Vous êtes une personne organisée, fiable, discrète et orientée solutions. Vous aimez le contact et les interactions.
Nous recherchons le profil suivant :
•
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
•
Excellente maîtrise du français, et de l’anglais (niveau C1),
•
Expérience dans le secrétariat, idéalement dans un environnement académique ou de formation.
•
Proactivité, à l’aise avec les changements et flexibilité.
•
Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS-Office) et aisance avec les outils numériques (OLGAH, SylviaAcad. et Teams, un atout).
•
Ouverture d’esprit, bienveillance et sens de l’accueil.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Monsieur Stéphane Guérard
Adjoint aux enseignements et des affaires étudiantes
41 21 692 34 11
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 9.8.2026
Nous vous invitons à transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Seules les candidatures transmises par le biais du
site de Carrières de l'UNIL
seront prises en compte.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du role
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