Chef d'équipe Gros-Oeuvre H/F - Genève
Groupe PGN
📍 Suisse
Secrétaire technique / construction
PHD Concept SA
Description du poste Secrétaire technique / construction à 19 av. de la Gare des Eaux-Vives
Fondé en 1997, PHD Concept SA est un bureau d'architecture reconnu pour son expertise dans la conception de projets innovants et durables.Nous intervenons sur une large gamme de projets, allant de la conception architecturale à l’aménagement d’espaces, en passant par la gestion de la construction et l’ingénierie.
Notre équipe met un accent particulier sur la personnalisation des solutions, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chaque client tout en respectant les normes environnementales et esthétiques.
Grâce à une approche collaborative, nous assurons une prise en charge complète de chaque projet, en garantissant qualité, rigueur et créativité à chaque étape de sa réalisation.
Secrétaire technique / construction
Mission
Assurer le soutien opérationnel, administratif et organisationnel de la Direction.
Être garant(e) de la bonne gestion de l’agenda, de la coordination des réunions, de la rédaction des documents et de la fluidité des échanges entre les parties prenantes internes et externes.
Assurer le bon fonctionnement du bureau de manière globale avec gestion des ressources matérielles.
Responsabilités et activités principales
Gestion administrative et organisationnelle- Gérer l’agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements, événements)- Organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes, comptes rendus- Assurer le suivi des dossiers, échéances et priorités
Communication et interface- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, présentations, factures, notes internes- Assurer le relais d’information entre la direction, les collaborateurs, clients et prestataires- Gérer les appels téléphoniques- Gérer la boîte mail générale
Logistique et coordination- Organiser les déplacements professionnels (réservations, notes de frais)- Préparer les dossiers de réunions, comités, plans financiers, présentations- Gérer les fournitures du bureau
Appui transversal- Assurer un classement structuré des suivis de chantier- Contribuer à des projets spécifiques ou à la coordination de services si nécessaire- Suivre certains indicateurs, budgets ou tableaux de bord (selon le périmètre confié)Profil- Expérience : minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, dans l’industrie du bâtiment- Formation :
CFC commerce ou équivalent- Maîtrise des outils bureautiques :
Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point, Outlook)- Bonnes capacités rédactionnelles- Sens de l’organisation et gestion des priorités- Polyvalence, rigueur et autonomie- Bon esprit d’équipe et de service- Langues : français, anglais (intermédiaire)
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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