Sekretär/in

Datenschutzbeauftragte
Sekretär/in 60 - 80%
«Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.»
Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde. Sie beaufsichtigt die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen im Kanton Zürich. Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und informiert die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.
Für unser Sekretariat suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt und den Überblick behält.
Als Sekretär/in sind Sie die zentrale Drehscheibe unserer Behörde und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte und ihr Team in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats. Dabei sind Sie Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Personal und Finanzen.
Sie koordinieren unser internes Bestellwesen und bewirtschaften Verbrauchsmaterial, Mobiliar und weitere Ressourcen.
Sie pflegen das Handbuch unseres Qualitätsmanagementsystems und halten Adress- und andere Datenbestände aktuell.
Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles professionell vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
Sie haben Freude an einer zentralen Supportfunktion und einem breiten Aufgabenspektrum rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus.
Unser Angebot
Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
Ein breites Aufgabenspektrum in einem gesellschaftlich hochaktuellen Themenbereich
Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
Ein hilfsbereites, interdisziplinäres und engagiertes Team
Eine persönliche, fundierte und gut strukturierte Einführung
Ein vielfältiges und grosszügiges Weiterbildungsangebot
Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis am 20. September 2026 ausschliesslich über
unser Online-Tool
ein. Für Auskünfte steht Frau Martina Richard, Personal und Finanzen, Tel. 044 360 99 01, gerne zur Verfügung.
Dossiers von Personalvermittlungen sind für diese Vakanz nicht erwünscht.
Mehr über uns:
www.datenschutz.ch
Kantonale Anstellungsbedingungen:
www.zh.ch