Sekretär*in im Bereich Operationstechnik (80-100%)

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operationstechnik suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion im administrativen und organisatorischen Bereich der Operationstechnik. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für effiziente Abläufe, unterstützen die stellvertretende Leitung TOPA und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität, Sicherheit und reibungslosen Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld des OP-Bereichs. Die Funktion umfasst ausschliesslich administrative und organisatorische Aufgaben und beinhaltet keine patientennahe oder operative Tätigkeit im Operationssaal.
Eintrittsdatum
: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Verantwortung für das Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien und OP-Bedarf
Kontrolle und Verarbeitung von Lieferungen, Rechnungen und Abrechnungen (IBIcare)
Pflege von Lagerlisten und Inventaren
Koordination von Schnittstellen mit Materialwirtschaft, Sterilisation und Medizintechnik
Organisation von Reklamationen, Rücksendungen und Serviceeinsätzen
Planung und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Schulungen
Termin- und Fristenmanagement
Protokollführung bei Teammeetings, Qualitätszirkeln und Projektsitzungen
Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, SOPs, Prozessunterlagen und edoc-Dokumenten
Unterstützung bei der Schulungsadministration und der Pflege von Personalunterlagen
Mitarbeit bei Audits sowie bei der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Qualitätsdaten, Statistiken und Berichten
Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und prozessbezogenen Veränderungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare administrative Ausbildung oder Ausbildung als Fachperson Operationstechnik HF
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
Die Möglichkeit, den Bereich Operationstechnik aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten interdisziplinären TeamGeregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht- und Wochenenddienst
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent sichtbar Wirkung entfaltet
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Direktlink:
Sekretär*in im Bereich Operationstechnik (80-100%) (Basel) - Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Franziska Grandadam, Leitung Pflege TOPA, T +41 61 704 26 17.