Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in

Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in
Regionaler Sozialdienst | 60-80 % | Landquart
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Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Dazu führt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Prättigau/Herrschaft/Fünf Dörfer ist zuständig für 18 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 42 000 Personen.
Sozialberatung, Suchthilfe und finanzielle Unterstützung (gr.ch)
Wir suchen für den Standort Landquart per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/Sachbearbeiterin / einen Sekretär/Sachbearbeiter.
Ihr Aufgabenbereich
Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden bei der finanziellen Unterstützung von Personen mit Schutzstatus S aus der Ukraine in individuellen Unterkünften
Erfassen der Situation von neuen Klientinnen und Klienten und Erteilen von Sachinformationen am Telefon und am Schalter
Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem
Bearbeiten von Gesuchen um Sozialhilfe und situationsbedingten Leistungen
Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen und Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen
Ansprechperson für Klientinnen und Klienten am Telefon und am Empfang
Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
Beratungstermine koordinieren und vereinbaren
Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen
Exakte und strukturierte Arbeitsweise
Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren
Arbeitsort
Regionaler Sozialdienst
Landquart Bahnhofplatz 3B
7302
Landquart
Zu fachlichen Fragen geben Ihnen Gion Andri Bundi, Leiter regionaler Sozialdienst Prättigau/Herrschaft/Fünf Dörfer, Tel. 081 257 66 28, oder Mathias Kaufmann, Leiter Abteilung Sozialdienste, Tel. 081 257 26 68, gerne Auskunft.
Anmeldefrist:
4. September 2026
Arbeitsende:
31. März 2028. Es besteht die Option auf Verlängerung der Anstellung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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