Sekretär/-in

Sekretär/-in
Sozialamt Graubünden | 60–80 % | Chur
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Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Dazu führt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden ist zuständig für zehn Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 67 000 Personen.
Sozialberatung, Suchthilfe und finanzielle Unterstützung
Wir suchen für den Standort Chur per
1. Dezember 2026
oder nach Vereinbarung
eine Sekretärin/einen Sekretär.
Die Stelle ist aktuell bis 31. März 2028 befristet. Es besteht voraussichtlich die Option auf Verlängerung der Anstellung.
Ihr Aufgabenbereich
Ansprechperson für Klientinnen und Klienten am Telefon und am Empfang
Erste Auskünfte und Sachinformationen am Telefon und Schalter erteilen
Organisation und Koordination von Beratungsterminen
Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Selbstständiges Stellen von bedarfsabhängigen Gesuchen (z.B. Stipendiengesuche)
Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem
Unterstützung der Sozialarbeitenden bei der Einführung des neuen Fallführungssystems
Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen und Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen
Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung
Gute EDV-Anwenderkenntnisse
Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen
Exakte und strukturierte Arbeitsweise
Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren
Arbeitsort
Sozialamt
Grabenstrasse 8
7001
Chur
Bei Fragen geben Ihnen Rachel Veronika Hubacher, Leiterin regionaler Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden, Tel. 081 257 30 34, oder Mathias Kaufmann, Leiter Abteilung Sozialdienste, Tel. 081 257 26 68, gerne Auskunft.
Anmeldefrist:
31. Juli 2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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