Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50- 60%) / Fest

Einleitung
Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes, regional verwurzeltes Bauunternehmen in der Betonsanierung. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die das Herzstück des Betriebs, das Sekretariat und die Administration eigenverantwortlich führt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte wirkt.
Art der Arbeit
Sekretariat und Büroorganisation
Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E-Mail und Postbearbeitung
Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung
Administrative Unterstützung bei spez. Projekte
Management der Subunternehmensdokumentationen
Projektadministration und Controlling
Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen
Führen von Projektlisten, Pendenzen- und Auftragsübersichten
Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung
Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle
Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr
Pflege der Stammdaten und des digitalen Ablagesystems
Büromaterialverwaltung und allgemeiner Einkauf
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in der Bau- oder Baunebenbranche
Kenntnisse im Bauadministrations- oder Projektverwaltungsbereich von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
der Kunde bietet:
Vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Sorgfältige Einarbeitung durch die abtretende Stelleninhaberin
Moderne Arbeitsinfrastruktur und Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Giovanni Salerno