Sekretärin / Sekretär oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Für das Sekretariat der Assistenz Klinikleitung KAN suchen wir per 1. Oktober 2026, Sie als
Sekretärin / Sekretär oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
100-100%
Als Teil der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Leitung: Dr. med. Rafael Meyer) erfüllt das Zentrum für Alterspsychiatrie (Leitung: Kristine Ewert, Dr. med. Andrea Wälder und Susanne Spring) mit seinen Angeboten einen wertvollen Auftrag für die psychische Gesundheit älterer Menschen und deren Angehörige. Es verfügt über vier spezialisierte Stationen sowie zwei Ambulatorien mit Memory Clinics an den Standorten Aarau und Windisch. Neben Sprechstunden und Beratungsangeboten für Angehörige umfasst der ambulante Bereich den alterspsychiatrischen Konsiliar- und Liaisondienst für Pflegeheime. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie, Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie sowie Allgemeine Innere Medizin.
Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
Langjährige Berufserfahrung Sekretariat/Sachbearbeitung im Gesundheitswesen, oder in ähnlicher Funktion, erforderlich
Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
Affinität für IT-/Prozess-/Qualitätsmanagement, von Vorteil
Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Aufgaben
Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs sowie anderer organisatorische Aufgaben im Klinikleitungsmanagement
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
Bewirtschaftung Dokumentenmanagement mit BIC
Controlling Klinikmanagement und Personalplanungstool (PEP)
Bearbeitung und Kontrolle von Weiterbildungsanträgen
Organisation der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter (IAM)
Teilnahme an Projekten gemäss Klinikassistenz/Klinikleitung
Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
Vertretung Assistenz Klinikleitung
Benefits
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.
Fragen zur Stelle?
Gabriela Mattmann Assistenz Klinikleitung
+41 56 462 23 47