Sekretärin / Sekretär

Für unser Sekretariat der Autismusberatung der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Sie als
Sekretärin / Sekretär
80-100%
In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikdirektor Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
Aufgaben
Sie nehmen interne und externe Telefonanrufe entgegen
Sie übernehmen die administrative Betreuung Autismusberatung
Sie führen die Warteliste und vereinbaren Abklärungstermine
Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und Postverarbeitung
Sie bearbeiten selbständig schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern
Sie führen das Berichtswesen und verwalten die elektronischen Krankengeschichten im System Orbis
Sie unterstützen unsere Fachpersonen in administrativen Belangen
Sie übernehmen diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag
Benefits
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.
Fragen zur Stelle?
Simone Perrelet Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate
+41 56 461 96 60