Sekretär/in

Délégué à la protection des données
Secrétaire 60 - 80%
«Notre mission centrale est la protection des données personnelles et donc de la vie privée des habitantes et habitants du canton de Zurich.»
Pour cela, le délégué à la protection des données agit en tant qu’autorité de surveillance indépendante. Il supervise les traitements de données de l’administration cantonale, des communes et des autres autorités et institutions publiques du canton de Zurich. Avec son équipe, il conseille les organes publics, effectue des contrôles et informe la population sur les questions de protection des données et les thèmes liés à la vie privée.
Pour notre secrétariat, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne expérimentée, responsable et orientée vers le travail en équipe, qui aime s’investir, réfléchir et garder une vue d’ensemble.
En tant que secrétaire, vous êtes le pivot central de notre autorité et le point de contact pour les interlocuteurs internes et externes. Grâce à votre talent organisationnel, vous soutenez le délégué à la protection des données et son équipe dans toutes les affaires administratives.
Vos tâches
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Vous gérez notre secrétariat de manière autonome et veillez à ce que nos processus administratifs fonctionnent de manière fiable et efficace.
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Vous accomplissez les diverses tâches administratives d’un secrétariat moderne. Vous êtes à la fois interlocuteur, organisateur et coordinateur.
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Vous participez à des projets et assumez des tâches organisationnelles et administratives dans les domaines du personnel et des finances.
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Vous coordonnez notre gestion interne des commandes et gérez les consommables, le mobilier et d’autres ressources.
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Vous entretenez le manuel de notre système de gestion de la qualité et maintenez à jour les bases de données d’adresses et autres.
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Vous organisez des événements internes et veillez à ce que tout soit préparé professionnellement et fonctionne sans accroc.
Votre profil
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Vous disposez d’une formation commerciale achevée et d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste comparable.
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Une communication assurée et adaptée aux destinataires, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une très bonne maîtrise de MS Office font partie de vos points forts.
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Vous aimez une fonction de support centrale et un large éventail de tâches autour de l’organisation, de l’infrastructure, des finances et du personnel.
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Vous avez une pensée en réseau, êtes loyal et discret, et vous distinguez par une manière de travailler précise et très bien structurée.
Notre offre
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Une activité autonome et variée avec une perspective à long terme
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Un large éventail de tâches dans un domaine thématique d’actualité sociétale
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Un poste de travail moderne situé au centre, à distance de marche de la gare principale de Zurich
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Une équipe serviable, interdisciplinaire et engagée
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Une introduction personnelle, approfondie et bien structurée
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Une offre de formation continue variée et généreuse
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Des conditions d’emploi attractives selon les directives cantonales
Votre candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Veuillez soumettre vos documents uniquement via
notre outil en ligne
jusqu’au 20 septembre 2026. Pour toute information, Mme Martina Richard, Personnel et Finances, tél. 044 360 99 01, se tient volontiers à votre disposition.
Les dossiers des agences de recrutement ne sont pas souhaités pour ce poste.
Plus d’informations sur nous :
www.datenschutz.ch
Conditions d’emploi cantonales :
www.zh.ch