Sekretariat / Empfang / GL-Assistenz in Schaffhausen (100%)

IT3 est une entreprise de services innovante dans le domaine de l'immobilier et de la fiducie à Schaffhouse, Saint-Gall et Zurich. Nous travaillons de manière simple, directe et sur un pied d'égalité.
Pour notre site de Schaffhouse, nous recherchons une personne dynamique qui soutiendra l'accueil, le secrétariat et la direction avec dynamisme, sens de l'organisation et bonne humeur.
Vos tâches – engagées, réfléchies, orientées équipe :
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Vous êtes le premier point de contact à l'accueil, au téléphone et par e-mail – amical, souverain et avec une bonne vue d'ensemble
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Vous maintenez le fil conducteur au quotidien et soutenez la gestion, la commercialisation et la direction
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Vous rédigez les procès-verbaux des assemblées des copropriétaires et vous occupez des factures, des achats de matériel et du courrier quotidien
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Vous aidez lors des événements d'entreprise et des actions marketing
Ce que vous apportez – professionnellement et personnellement :
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Formation commerciale
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Méthode de travail autonome, fiable et structurée
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Joie d'organiser, de réfléchir et de s'impliquer
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Attitude orientée client, esprit d'équipe et plaisir du contact humain
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Rayonnement positif, dynamisme et nature enjouée
Ce qui vous attend – avec une vraie valeur ajoutée :
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Équipe jeune, collégiale et motivée
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Jusqu'à 6 semaines de vacances et semaine de 4,5 jours – pour une récupération parfaite
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Événements d'équipe variés et réguliers
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Domaine de tâches passionnant – pour une dose supplémentaire de variété
Nous ne cherchons pas simplement quelqu'un pour l'accueil et l'administration – mais une personnalité qui réfléchit, garde une vue d'ensemble et renforce perceptiblement notre équipe au quotidien.