Sekretariatsleiter/in 80%-100% — Universität Bern à Bern | CH-Jobs

Universität Bern

Sekretariatsleiter/in 80%-100%

Vollzeit ✓ Direktbewerbung Formation
Veröffentlicht am 21 Sep 2026
Aktualisiert am 08 Nov 2026
33.6 - 42 hours/week
21 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

L’UniBE est polyvalente.
Vous y trouverez une grande diversité de sujets et beaucoup de liberté de création.
Chef/fe de secrétariat 80%-100%
Début du travail
01.01.2027 ou selon accord
Type de contrat
à durée indéterminée
Institut / lieu de travail
Séminaire de droit civil
À propos de nous
Le Séminaire de droit civil fait partie du Département de droit privé et est le centre de compétence de l’Université de Berne pour le droit privé suisse et européen. Les collaborateurs s’occupent du droit des obligations et du droit civil (CO, CC et législation annexe) et assurent l’enseignement et la recherche dans ce domaine.
Tâches
•
Gestion financière et comptable des membres du Séminaire de droit civil : comptabilité, gestion des crédits et des fonds tiers, y compris la budgétisation
•
Administration des examens
•
Gestion autonome des secrétariats de trois chaires
•
Planification et pilotage des processus administratifs au secrétariat ainsi que participation à la numérisation du Séminaire de droit civil
Exigences
•
Formation commerciale ou équivalente
•
Bonnes connaissances en comptabilité
•
Capacité marquée à planifier et piloter des processus
•
Talent organisationnel, fiabilité, esprit d’équipe
•
Langues : allemand (langue maternelle ou niveau C2), connaissances en anglais et français sont un atout
Vos avantages
Activité polyvalente dans un environnement scientifique
Travail en équipe
Emplacement central au cœur de Berne
Culture d’entreprise saine et bon climat de travail
Travailler à l’UniBE
L’Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l’égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu’employeur et comment vous pouvez progresser chez nous.
Candidature et contact
Veuillez envoyer votre candidature jusqu’au 30.09.2026 à sekretariat.ziv.rw@unibe.ch
Des questions sur le poste ?
Prof. Dr Yannick Minnig
yannick.minnig@unibe.ch
Tél. +41 31 684 63 89
Des questions sur la candidature ?
sekretariat.ziv.rw@unibe.ch

Stellendetails

📍 Localisation 3000 Bern (BE)→ Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 33.6 - 42 hours/week
Branche Formation→
Berufskategorie Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Secrétariat / Réception
Offene Stellen 15
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Geschätzte Sozialabzüge

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Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort? ▾
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung ▾
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten ▾
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
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